Било да планирате кућну канцеларију или мали простор за неколико запослених, балансирање облика и функција важно је за максимизирање продуктивности. Усредсређивање на намештај и опрему може створити атмосферу налик на затвор, док вам простор који је удобан и забаван може спријечити да укључите опрему која може повећати ваш учинак. Планирајте неколико сценарија унапред пре него што се договорите о вашем коначном изгледу.
Оутсиде Ин Вс. Наопачке
Покушајте прво испланирати простор. На пример, поставите столове једни другима у средину просторије са запосленима који су окренути један према другом. Померајте се одатле да бисте избегли изгубљени простор у средини собе, користећи зидове за постављање полица и ормарића. У зависности од величине вашег намештаја, овај приступ може створити мртви простор или скучене пролазе. Алтернативно, почните да постављате свој намештај уз зидове, радећи према средини, што омогућава запосленима лак приступ зидним полицама како би повећали удобност складиштења. Испуните средину канцеларије са дељеним ставкама, као што су копирни апарат, факс машина или канти за рециклажу. За кућну канцеларију за једну особу, стол у облику слова Л с повратком на зид омогућава да сједите у средини просторије, лако се окрећући да бисте приступили ормарима за датотеке, ормару или другим предметима.
Користите ладице
Док се столови могу чинити као јефтина, модерна замјена за особне столове, простор испод се губи. Користите столове са барем једним сетом фиока да бисте запосленима омогућили да се држе ставки и докумената које брзо користе. Фиоке са обе стране стола у облику слова Л пружају још више простора за складиштење док максимизирају простор за рад рачунара, монитора, телефона, штампача, папирологије, звучника и других ставки које омогућавају запосленима да остану на послу и раде. У кућној канцеларији, повратак у облику слова Л пружа комплетан радни простор. Ако планирате да поставите фотокопирни апарат, поштанску машину или факс на стол, купите јединицу за складиштење која вам омогућава да држите папир, тонер и друге потрепштине испод уредно и ручно.
Цубицле Прос и Цонс
Кабине обезбеђују приватност и простор за чување докумената. Они такође могу смањити корисну површину пода, створити загушљиву атмосферу и смањити осјећај за тим. Пре него што донесете одлуку, разговарајте о томе са својим особљем. Старији радници би радо радили сами са мање дистракција, док би млађе особље радије имало више интеракције и сарадње.
Иди са протоком
Размислите о томе како се ваши запослени крећу по канцеларији током дана како би приступили предметима и сарадницима које најчешће требају. Држите комплементарне функције и опрему једна поред друге тако да радници не играју музичке столице и људски флипер током целог дана док пролазе један поред другог да би дошли до места где треба да иду. Удаљите често коришћену или бучнију опрему од личних радних места. У кућној канцеларији користите ормар у спаваћој соби за чување ствари које нећете често користити, као што су историјски документи. Столови без ладица или врата испод су јефтине опције за складиштење које се могу користити по ободу просторије. Најчешће коришћене предмете можете поставити на врх и чувати друге ставке за лакши приступ без отварања ладица или врата.
