Може бити збуњујуће знати које документе морате имати при руци у малом бизнису. Један од тих докумената, образац В-9 интерне пореске службе - Захтев за идентификациони број пореског обвезника и сертификација - наводи важне детаље који су потребни вама и служби за интерне приходе за предузећа, независне извођаче и оне које вршите било коју врсту плаћања запослених и продаваца током пореске године.
В-9 Сврха
ИРС препоручује да затражите од свих добављача да поднесу В-9 када планирате да им уплатите 600 долара или више, ако су то појединци или независни извођачи, имање или део домаћег поверења, партнерске компаније, корпорације, ограничено одговорност компаније, удружења или организација насталих у складу са законима САД-а. Сврха В-9 је да вам да правни назив и адресу продавца и тачан идентификациони број пореског обвезника за сврхе пореског извештавања на крају године на обрасцу 1099. Порески подаци на документу могу бити у облику личне карте послодавца, резидентног идентификационог броја пореског обвезника или чак броја социјалног осигурања. Документ мора бити датиран и потписан од стране лица на листи или од стране представника правног лица ако је то предузеће.
ИРС Нотице
Након што пошаљете документе Форм-1099 који упућују на плаћање добављачима и другима током године, на основу прикупљених информација В-9, ИРС ће вам послати обавештење ако се информације о 1099 не слажу са његове записе. Потребно је да затражите други В-9 од оних добављача чије су информације нетачне. Пореска управа захтијева да В-9 држите у евиденцији за све којима сте платили више од 600 долара у порезној години као дио стандардне праксе вођења евиденције, обично до седам година. Пракса је да редовно захтевате ажуриране В-9 од продаваца да би се обезбедила тачност или бар сваки пут када влада ажурира или мења образац.
