Мицрософт Ворд можете користити за креирање једноставног распореда састанака који укључује листу времена и имена клијената или догађаја. Да бисте креирали детаљнији распоред састанака са додатним пољима, можда ћете желети да покушате да креирате свој документ у Екцелу, што вам омогућава да додате више додатних поља као потребе. Екцел такође раздваја сва наведена поља у различите ћелије, организоване по колонама и редовима.
Ставке које су вам потребне
-
Мицрософт Ворд
-
Мицрософт Екцел
-
Клијент за састанке или податке о догађају
Мицрософт Ворд
Покрените нови документ у програму Мицрософт Ворд. За један-дневни распоред обавеза, по потреби упишите своју листу пута за леву маргину по сату, пола сата или 15-минутним повећањима. За распоред вишедневних састанака можете креирати засебну страницу дневно.
Двапут притисните тастер "Ентер" након сваког наведеног пута; ово вам омогућава да имате размак између времена за јаснију укупну презентацију.
Укуцајте двоточку или цртицу поред сваког наведеног времена, након чега следи име клијента или догађај који планирате да присуствујете. Сачувајте документ на свом рачунару, тако да касније можете да додате свој распоред без потребе да поново уносите претходна додата времена. Ако вам је драже, такође можете да одштампате наведена времена, а затим унесете имена клијената или догађаје да бисте попунили време.
Мицрософт Екцел
Покрените нови документ у програму Мицрософт Екцел. Свака област правоугаоника је ћелија; колоне су означене абецедним редом и редовима бројевима. Унесите почетну листу временских слотова низ прву колону.
Укуцајте имена клијената или догађаје у колони Б; побрините се да координирате састанке или догађаје са сваким именом или догађајем клијента. Проширите ширину колона ако требате кликом на вертикалну траку између колона А и Б и држањем миша док вучете траку удесно; пустите миша када дођете до жељене ширине.
Користите додатне ступце за више информација како бисте обликовали распоред састанака. На пример, можете користити колону Ц да бисте додали напомене у вези са сврхом сваког састанка са својим клијентима. Ако заказујете састанке у салону, можете користити додатну колону да додате услуге које је сваки клијент затражио. Ако креирате колективни распоред за своју породицу - као што је графикон или дневни или седмични распоред догађаја - можете поставити име сваког члана породице поред одговарајућег задатка или догађаја. По потреби додајте додатна поља ступца.
