Инвеститори, финансијски аналитичари и кредитори прегледавају билансе предузећа како би доносили одлуке о кредитирању или улагању у те компаније. Како компанија припрема свој биланс стања, она прикупља разне салде на рачунима, укључујући рачуне имовине, рачуне обавеза и рачуне капитала. То су трајни рачуни са билансима који се настављају неограничено. Биланс стања представља слику финансијског положаја компаније на датум - обично крај обрачунског периода - наведен у финансијском извјештају. Пошто компанија припрема ову изјаву, рачуновођа понекад налети на недостајуће цифре које се морају утврдити.
Израчунајте укупну активу. Укупна актива наведена у билансу стања мора бити једнака укупним обавезама и власничким рачунима власника. Прегледајте сваки рачун активе који се налази на текућем билансу и израчунајте укупне вриједности.
Додајте укупне обавезе и власничке рачуне власника. Идентификујте сваки рачун одговорности и рачун власничког капитала који је наведен на текућем билансу стања.
Пронађите разлику између укупне активе и укупног износа обавеза плус власнички капитал. Овим се одређује износ разлике између активе и укупне обавезе и власничког капитала.
Прегледајте прилагођену пробну биланс. Прилагођена билансна сума обезбеђује билансе за сваки рачун од последњег дана обрачунског периода. Ово укључује и билансне рачуне и рачуне ванбилансне евиденције. Означите сваки налог који треба да се појави у билансу стања, игноришући било који налог који се тамо не би требао појавити.
Идентификујте све рачуне имовине, обавеза или капитала који недостају у билансу стања. Прегледајте истакнуте рачуне да бисте утврдили да ли се квалифицирају као средства, обавезе или рачуни капитала. Упоредите ове рачуне са рачунима на текућем билансу стања. Означите све налоге који се не појављују у билансу стања.
Ревидирати биланс стања тако да укључује рачуне који су евидентирани на прилагођеном пробном билансу.
Упозорење
У билансу стања могу се појавити и друге грешке осим оних који недостају. Биланс стања може чак и уравнотежити. Ако се рачуновођа погријеши приликом биљежења трансакције, та грешка слиједи кроз финансијски извјештај. На пример, ако рачуновођа кодира трансакцију као трошак осигурања када је требао бити кодиран као Препаид осигурање, биланс ће бити погрешан - иако ће се и даље равнотежа.
