Предвиђање и управљање буџетом саставни су дио посла менаџера. Анкетари желе да знају колико искуства имате у буџету. Они могу да постављају веома специфична питања за интервју са буџетским искуством, а ваши одговори треба да садрже примере из волонтерског или професионалног искуства да би показали своје способности. Када се од вас затражи да опишете своје искуство у управљању буџетом, увијек будите сигурни и контактирајте послодавца.
Метод предвиђања
Покушајте одговорити на примјер како сте узели у обзир прорачун за претходну годину када сте га питали о томе како предвиђате буџет. Укључите факторе који су били важни за ваше предвиђање, као што су тренутно стање локалне и националне економије, потражња за вашим производом, конкурентима и стање ваше индустрије.
Контрола трошкова
Можете дати пример када сте уштедели новац компаније контролисањем трошкова. Могло би се рећи: “Ја сам рационализовао процес производње у својој последњој позицији. Ово је уштедело сат времена за запослене сваког дана, као и трошкове снабдевања које нисмо морали да користимо. Могли смо искористити тај додатни сат да се припремимо за следећи дан. Ми смо доследно остали мало испред или на мети са нашим планом производње.
Укупни финансијски утицај
Да бисте показали своје искуство са финансијама компаније, можете одговорити анкетару са примером када су ваше одлуке имале финансијски утицај на вашу компанију и како сте се носили са тим. Ако сте подценили буџет потребан за залихе један квартал, односите се на начин на који сте се бавили и ријешили проблем. Могло би се рећи да сте били у могућности да пренесете ресурсе из других области буџета уз минималан утицај на решавање проблема, на пример. Реците интервјуеру шта сте научили из искуства и како планирате да га избегнете у будућности. Нека послодавац зна да ли имате одређени метод буџетирања који користите. То ће му помоћи да види да ли је ваш начин предвиђања и управљања буџетом добро уклопљен у општу културу и специфичне потребе његове компаније.
Краткорочно и дугорочно буџетирање
Када вас питају за буџетирање, други начин да покажете своје искуство је да објасните како сте радили са краткорочним и дугорочним буџетима. Иако ваша позиција може захтевати само једно или друго, послодавац жели да зна да ли сте способни да урадите и једно и друго. Ако вас питају о величини буџета којима сте управљали, реците истину. Немојте преоптеретити величину буџета којим сте се бавили како бисте се боље осјећали код послодавца. Ако то урадите и добијете посао, вјероватно ћете бити одговорни за обављање посла с којим немате искуства. Боље је импресионирати анкетара својим темељним знањем и самопоуздањем у одређену врсту буџета и показати спремност да научи напреднији рад.
