Информациони систем управљања (МИС) је вриједна алатка коју руководство компаније користи како би процијенило ефикасност свог пословања. МИС може пружити детаљан увид у одређене делове компаније и такође помоћи менаџменту у доношењу кључних пословних одлука. Иако се стил и формат МИС-а променио током година, његова употреба у одлукама о управљању увелико се повећала.
Чињенице
МИС је један метод који компанија користи за добијање поузданих информација о свом пословању. МИС не би требало да се бави да ли се информације могу добити, већ како и које информације треба да се дођу, како би руководство могло доносити ефикасне одлуке. Када се информације пруже путем МИС-а, могу се доносити одлуке у погледу ефикасности пословања. Ограничења постоје у МИС-у, као што је трошак за стварање и имплементацију МИС-а, вријеме обуке за запослене, недостатак флексибилности и прикупљање погрешних или непотпуних информација.
МИС Екпенсе
Имплементација МИС-а може бити врло скупа за компаније које желе ефикасније управљати својим пословањем. Све подјеле и процеси морају бити преиспитани када се одређује које управљање информацијама жели извући за потребе одлучивања. Трошкови овог прегледа праћени трошковима инсталације могу бити изузетно скупи за велике компаније. Поред тога, ново запошљавање запосленика или обука запослених у вези са МИС-ом такође може повећати трошкове имплементације.
Обука запослених
Исправно обучени запосленици су критични дио МИС-а. Запослени су на првој линији пословања и стварају или управљају дневним активностима компаније. Ако МИС пронађе грешку у систему или менаџмент одлучи да промени процес заснован на информацијама о МИС-у, обично ће бити потребна обука запослених. Дужина и дубина обуке могу да варирају, што отежава процену трошкова ове обуке. Менаџмент ће такође морати да рачуна на изгубљену продуктивност током овог периода обуке.
МИС Флексибилност
Када се МИС креира и инсталира у компанији, може се показати као нефлексибилан систем. Брзе промене да би се одразиле променљиве пословне операције можда неће бити могуће у зависности од МИС стила и функционалности. Иако корекција политика као што су интерне контроле или оперативне процедуре могу бити једноставне, промјене у цијелој компанији, као што су промјене сервиса, побољшања производње или маркетиншке стратегије, можда нису једноставне. Велике промене у пословању ће захтевати велике промене у МИС-у, што ће довести до повећања трошкова и застоја у информисању.
Информације о недостацима
МИС је дизајниран да пружи информације менаџменту, тако да се могу донети чврсте одлуке у вези са пословањем компаније. Највећи недостатак МИС-а може бити повлачење нетачних или неадекватних информација за управљање. Овај проблем доводи до губитка времена и новца за компанију, што доводи до поновног прегледа МИС-а како би се исправили недостаци информација.
