Рачуноводство извештава о одређеним пословним трансакцијама као о средствима која представљају вредност за пословање. Материјална средства су ствари које појединац може видјети или додирнути, као што су зграде и опрема. Нематеријална средства - као што су патенти и ауторска права - немају физичко присуство. Препаид осигурање није нематеријално средство; спада у класификацију унапријед плаћених средстава компаније.
Препаид Ассетс
Припејд имовина је ставка за коју компанија плаћа, али не прима пуну корист од те ставке. Препаид осигурање је међу најчешћим препаид средствима. Компанија може платити пуну премију приликом куповине полисе осигурања. Међутим, ова политика има вредност 12 месеци, међутим, даје вредност компанији током овог временског периода. Дакле, компанија евидентира препаид осигурање као имовину.
Примери уноса дневника
Два уноса у дневник су неопходна за снимање и извјештавање о препаид трансакцијама. Приликом куповине полисе, рачуновође задужују припејд осигурање - рачун имовине - и готовински кредит или дуговања. Сваког месеца након почетне куповине, рачуновође задужују трошак осигурања и осигурање кредита. Ови уноси се настављају до истека правила.
Извештавање биланса стања
Препаид средства спадају у секцију текућих средстава у билансу стања компаније. Компанија очекује да ће сва текућа средства користити у року од 12 месеци. Препаид средства такође могу бити високо ликвидна, што значи да компанија може лако претворити ове ставке у готовину ако је то потребно. За препаид осигурање, ово обично подразумева отказивање полисе и добијање повраћаја на део коришћене политике.
Разматрања
Компаније би требало да наведу сва унапријед плаћена средства одвојено. Такође је потребан одговарајући рачун трошкова. Ово омогућава прецизно извештавање за сваки различити тип трансакције који се јавља током нормалног рада. Међутим, вишеструке препаид полице осигурања могу се налазити на истом рачуну, јер све оне представљају исту врсту трансакције, као што су куповине и издаци за осигурање.
