Када водите бизнис, важно је да имате јасан увид у биланс стања ваше компаније. Препаид осигурање, на примјер, ће бити наведено под активом. Он представља премије осигурања које су уплаћене унапријед. Пошто се трошкови покривања шире на неколико година, то може створити конфузију. Из тог разлога, многи рачуновође користе радне листове како би пратили ове бројеве и спријечили било какве грешке на биланци стања унапријед плаћених трошкова.
Шта је препаид осигурање?
Неке компаније одлуче да плаћају премије осигурања унапријед, као што је то случај за наредну годину. Власници предузећа често бирају ову опцију јер им омогућава да остваре уштеде. Исто важи и за већину унапријед плаћених трошкова, као што је рента. На пример, ако унапред плаћате закуп за своју канцеларију, можете добити попуст или се квалификовати за додатне пословне одбитке.
Када је осигурање унапријед плаћено, износ се обично евидентира у билансу стања компаније. У овом случају, ваш рачуновођа ће креирати претплаћени унос у часопис који укључује:
- Препаид рачун за изнајмљивање (као дебит)
- Готовина (као кредит)
У почетку, унапријед плаћена рента или осигурање биће евидентирани као имовина. Како истекне, то ће бити евидентирано као трошак.
Како функционише рачуноводство за плаћање унапријед
Препаид осигурање се евидентира као текућа имовина, с обзиром да неће бити потрошена до будућег периода. Ако сте платили неколико година унапријед, сматра се дугорочном имовином. Пошто се покривеност "конзумира" сваког месеца или сваког обрачунског периода, она ће се постепено преместити у унос дневника са унапред плаћеним трошковима. У основи, више се неће сматрати средством, већ трошком.
Већина рачуновођа преферира да не биљежи мале трошкове на билансу стања унапријед трошкова јер их је тешко пратити током времена. Уместо тога, они наплаћују преостала средства када достигну одређени минимални ниво или на крају сваког обрачунског периода.
Снимање на биланс стања
Пошто претплата још увек није настала, евидентирају се као имовина. Ваш рачуновођа ће креирати унос за усклађивање ових трошкова како би их премјестили из одјељка Актива у трошкове. Препаид осигурање и припејд рента, на пример, спадају у ову категорију.
За електричну енергију или канцеларијски материјал можете платити унапријед и евидентирати их као имовину. Како користите ове услуге, морате их пребацити на биланс стања унапријед плаћених трошкова. На финансијске извештаје ваше компаније неће утицати почетни унос у дневник за превремене трошкове.
Пример осигурања за препаид
Вилсон'с Видгетс запошљава 10 људи. Њихова осигуравајућа компанија им даје попуст за плаћање премија. Плаћајте рано, а цена је 1.000 долара годишње. То им штеди 300 долара по запосленом годишње, тако да Вилсон плаћа рачун од 10.000 долара сваке фискалне године. Почетком године, Вилсон биљежи $ 10,000 као текућу имовину. Сваког месеца, он креће $ 834, или 1/12 од укупног износа, у унос дневника са унапред плаћеним трошковима и уклања исти износ из тренутне колоне имовине.
