Направите заглавље професионалног изгледа тако што ћете га сами откуцати у програму за обраду текста. Ако је правилно форматиран и штампан на квалитетном папиру, изгледат ће као обичан и професионално тискани меморандум. Уместо да наручите стотине или хиљаде страница, можете да одштампате само оно што вам је потребно када пишете писмо. Такође можете да претходно одштампате минималну количину обојених меморандума, да бисте их касније користили приликом штампања слова на црно-белом штампачу.
Ставке које су вам потребне
-
Рачунар са програмом за обраду текста
-
Принтер
-
Квалитетан папир за копирање
Одлучите између боја и црно-белих. Ако у заглавље додате фонтове у боји или цртеже, мораћете да користите штампач у боји. Канцеларијски штампачи који нуде брзину и приступачну штампу могу бити искључиво црно-бели. Ако у заглављем додате боју и планирате да одштампате заглавље са словом, или ћете морати да користите штампач у боји или да дизајнирате меморандум који добро штампа у црној или белој боји или у боји.
Додајте свој пословни лого на заглавље. Да бисте то урадили, прво морате да скенирате лого да бисте креирали дигиталну датотеку слике на рачунару, која се може уметнути у документ. Ако сте своје писмо написали професионално, можда већ имате дигиталну слику на диску. Ако немате скенер, многе канцеларијске канцеларије нуде услуге скенирања.
Поставите маргину између то инча и ½ инча од врха папира. Штампачи се разликују по томе колико су близу рубу папира коју могу да штампају, па ћете морати да извршите подешавање у складу са могућностима штампача.
Изаберите стил фонта за ваш меморандум. Ако користите логотип, фонт треба да се допуњује и не одвлачи пажњу од уметничког дела. Стил фонта треба да одражава пошиљаоца. Ако је меморандум за адвоката, фонт би требао бити професионалног изгледа и лако читљив. Можете изабрати забаван и примитиван фонт за продавницу играчака. Држите га једноставним и лаким за очи.
Укључите име пошиљаоца или посао, заједно са поштанском адресом и бројем телефона. Могу се додати и додатне информације, као што су физичка адреса, телефонски бројеви факса, е-пошта и веб адреса. Традиционално, прва линија заглавља је име фирме или особе, друга је адреса за пошту, а трећа линија је број телефона.
Форматирајте фонтове. Назив фирме (или особа ако је то особни меморандум) треба да буде у нешто већем фонту од остатка меморандума. Ова линија текста може бити подебљана, курзивна или обоје.
Поравнајте меморандум. Традиционални меморандум је центриран на страници. У зависности од облика, лого се може поставити на врх заглавља или испирати на једну страну.
Ако је потребно, промените величину логотипа како би се уклопили у меморандум. Ако облик или дизајн логотипа не допуњава заглавље, уклоните цртеж из документа. Ако се логотип не користи, име фирме може бити у јединственом фонту, док је остатак текста откуцан у једноставном основном фонту.
Сачувајте документ као шаблон који ће се користити приликом писања слова.
Савети
-
Ако лого садржи назив фирме, елиминишите линију текста са пословним именом. Ако је лого у боји и желите да буде црно-бели, користите програм, као што је ПхотоСхоп, да бисте слику претворили у црно-белу.
Упозорење
Штампање меморандума у боји на црно-белом штампачу ће произвести слабије резултате. Неки сложени фонтови ће се исписати на свим штампачима, а штампач може заменити други фонт.
