Чак иу предузећима са најбољим процедурама за пријем, складишним способностима и најсигурнијом сигурношћу, свака ставка коју прими и плаћа неће бити продата. Различити разлози, од крађе и прекида гаранције до поврата, ће уништити његов инвентар. Губитак залиха, који је такође познат као смањење, је мера колико инвентар не улази у руке потрошача. Иако је скоро потпуно немогуће у потпуности елиминисати смањење, рачуновође и менаџери би требало да прате смањење у покушају да се њиме управља.
Схринкаге Басицс
Менаџери продавница знају тачан број артикала које купују за препродају, а користећи јединичну цену и јединичну цену за препродају могу лако да израчунају вредност своје робе у било ком тренутку. Та вредност папира не узима у обзир губитак инвентара из различитих разлога. Смањење мјери разлику у примљеној вриједности - количину залиха које пословни планови имају при продаји - и износ који се стварно продаје. Скупљање се најтачније израчунава након формалне инвентуре залиха и упоређивањем са вриједношћу инвентара у књигама.
Проценат скупљања
Губитак залиха може се квантифицирати и изнад сирових долара изгубљених у вриједности залиха израчунавањем смањења. Привредни субјекат може израчунати свој проценат скупљања тако што ће подијелити своју количину скупљања са својом укупном продајом. На пример, бизнис који је изгубио 5.000 долара од смањења и произвео 100.000 долара у укупној продаји имао би проценат смањења од 5 процената. Различите индустрије ће имати различите стопе скупљања. Сваки менаџер треба да настоји да смањи скупљање што је могуће ниже како би се одржала прихватљива маржа профита.
Узроци скупљања
Током 2001. године, смањење је било одговорно за губитак више од 30 милијарди долара за малопродају широм земље, према Националној анкети о сигурности на мало. Најновије доступне бројке, за 2009. годину, указују на то да је смањење износило 36,5 милијарди долара за 2008. пре него што се вратило на 33,5 милијарди долара у 2009. години.
Четири главне области допринеле су губитку залиха у 2001. Крађа - од стране запослених и продаваца из продавница - била је главни узрок. Крађа запослених чинила је 48,5% смањења. Трговци су били одговорни за 31,7 одсто. Административне грешке, као што су грешке у процесима пријема или рачуноводствене грешке, чиниле су 15,3 процената смањења, док је преваре продаваца, као што је погрешно представљање пошиљака, проузроковало 5.4 процената губитка залиха. У извјештају о истраживању се наводи да је заокруживање пријављених података резултирало укупним износом који прелази 100 посто.
Губитак залиха
Иако предузећа никада не могу у потпуности елиминирати крађу или оштећену робу, може се примијенити неколико стратегија за борбу против скупљања. Пружање запослених великодушној политици куповине помаже запосленицима да одврате крађу запослених, док захтјеви за свим повратима могу помоћи у смањењу преваре трговине и повратка. Ограничавање дисконтирања на благајни ће спречити запослене да непрописно означавају предмете, док пажљиво надгледање повраћаја новца спречава запослене да прикривају крађу из свог времена као повраћај новца.
