Многе компаније препознају потребу за начинима комуникације са запосленима. Један од начина је да се направи приручник за запослене. Да би се ефикасно радило и да би се запосленима пружило оно што им је потребно да знају, приручници за запослене захтијевају истраживање и планирање. Најважнија компонента приручника за запослене је садржај и досљедност. Садржај би се требао односити на оно што се очекује од запосленика и на информације о томе како. Досљедност приручника је кључна за спречавање могућих тужби.
Детаљна информација
Приручници за запослене пружају информације свим запосленима о политикама и процедурама. Приручници су обично подијељени у секције и садрже информације у оним областима као што су нова оријентација запосленика, паузе и ручак, пушење, употреба електронских уређаја, компензација, бенефиције, примјери форме, политика и процедура, и како-то за ствари као што су комплетирање трошкова извештаји.
Референце и ресурси
Приручници за запослене могу да служе као референца и ресурс за питања која запослени могу имати. Коришћење приручника за запослене осигурава да сви запослени добијају исте информације. Добро припремљен приручник за запослене ће писано документирати шта компанија очекује од запосленика и шта запослени може очекивати заузврат. Могу постојати и примери образаца, како користити временску картицу, како се пријавити на рачунар, шта учинити када постоји пожарни аларм итд.
Правна питања
Дистрибуција приручника за запослене је један од начина да се компанија заштити од могућих правних питања. Ако су сва очекивања, политике и процедуре јасно дефинисане за све, може бити мање разлога за тужбе. Приручник треба да буде написан јасним језиком који разумију сви запослени и садржај који се поштено и досљедно примјењује.
