Историја телефакс уређаја, познатијих као факс машине, датира из 1800-их. Ране машине за факс састојале су се од две оловке причвршћене на два клатна која су била спојена жицом. Тренутно, милиони предузећа и домова имају телефакс уређаје. Модерне факс машине се користе за слање докумената и фотографија путем телефонске линије. Факс уређаји имају много звона и звиждаљки и имају много функција.
Функција меморије
Капацитет меморије је витална функција факс уређаја. Канцеларијске машине имају меморију за складиштење страница које долазе или излазе. Капацитет меморије варира од квалитета слике. Функције меморије обухватају пријем папира изван папира који омогућава да се долазни факсови чувају ако у апарату понестане папира. Брзо скенирање омогућава кориснику скенирање дугачког факса у меморију прије слања пријеноса. Функција двоструког приступа омогућава кориснику да складишти документ у меморију док факс уређај шаље факс или да прима факс.
Броадцастинг
Емитовање омогућава кориснику да истовремено пошаље исти факс на више бројева. Ова функција штеди драгоцено време за кориснике који не морају стално да уписују бројеве. Телефакс уређаји такође имају функције додиром једним додиром или функције брзог бирања. Ове функције омогућавају корисницима да складиште често коришћене бројеве који помажу да се избегне бирање погрешних бројева факса.
Трансмиссион Верифицатион
Зарадите мир и водите тачну евиденцију са функцијом извештаја верификације преноса. Овај услужни програм исписује дневник о датуму и времену слања факса, броју пренесених страница и потврди да је факс успјешно послан. Телефакс уређаји такође могу да генеришу делимичну слику прве странице која је послата на листу дневника.
Функције удобности
Факс уређаји имају и друге практичне функције. Спречавање нежељених факсова и губитка папира и мастила помоћу функције блокирања нежељеног факса. Телефакс је способан да запамти бројеве који ће, када су програмирани у машини, бити блокирани штампањем. Факс уређаји такођер имају способност разликовања између жељених факсова. Корисници могу користити функцију препознавања разликовног звона како би додијелили одређене мелодије звона долазним бројевима факса. Ова функција омогућава кориснику да зна коју врсту факса прима, било да се ради о одређеном пословању или од одређене особе. Ако факс уређај и телефон деле исту линију, мелодије звона могу се програмирати тако да разликују долазни телефонски позив и факс поруку. Још једна погодна функција је аутоматско поновно бирање. Са аутоматским поновним бирањем, факс машина ће аутоматски поново позвати број ако прими сигнал заузећа.
