Како поставити лутрију

Вођење лутрије може бити узбудљив начин за прикупљање новца за ваш филантропски пројекат, путовање у клуб или другу посебну активност. Обично групна активност, лутрија пружа волонтерима начин да помогну својој ствари и омогући једној или више навијача да забаве побједу. Пратите доле наведене кораке да бисте спровели успешну лутрију.

Први кораци

Одредите да ли је вашој организацији дозвољено да прикупља новац путем лутрије. Ако ви и остали чланови независног рекреативног клуба одлучите да сами направите лутрију, то није разматрање. Међутим, ако желите да прикупите новац продајом карата нечлановима, тј. Јавности, морате проверити локалне и државне законе који регулишу трговину, а понекад и игре.

Сазнајте које врсте прописа требате прикупити и наплатити новац. Локални и државни закони регулишу начин на који то радите. Проверите да ли је вашој организацији потребан посебан статус ослобођења од пореза да би одржао лутрију.

Одредите став било које веће групе са којом сте повезани са томболом. Ако је ваша група поглавље веће организације, проверите подзаконске акте да бисте били сигурни да сте у складу. Неке верске заједнице и националне грађанске организације забрањују лутрију, због етичких разлога везаних за коцкање или као дио њихове веће мисије служења у заједници.

Организујте вашу наградну игру

Одлучите колико новца ваша група жели да подигне. Ово ће одредити како ћете пронаћи награде, распоредити и објавити вашу наградну игру и продати довољно карата. Ако је, на пример, ваш главни циљ да поштујете обдарену занатлију тако што ћете на вашем годишњем базару рафинирати свој прелијепи огртач, требат ће вам само неколико људи како би се ваша наградна игра одвијала. Рафлирање аутомобила како би се подигао велики допринос националној кампањи једне родитељске организације ће узети више људи и више планирања.

Успоставите распоред који волонтери могу да испуне. Дозволите време за проналажење награда, штампање карата и објављивање вашег пројекта заједници. Побрините се да волонтери разумеју своје одговорности и да ће бити у стању да их спроведу. Успоставите средства за прикупљање и обрачунавање новца прије него што почнете друге активности. Такође морате да утврдите правила за ваш публицитет: купци карата морају знати сврху лутрије, време и датум извлачења и начин на који ће победници бити обавештени. Ове информације треба да се појаве у обавештењима, саопштењима за штампу и постерима, као иу вашим улазницама.

Доделите волонтерске одговорности и будите спремни да им пружите подршку ако им је потребна. Иако сте можда основали комисију која је званично задужена за вођење лутрије, побрините се да сви остали чланови групе буду добро информисани и охрабрени да учествују. Добровољац који је имао несрећу или изненадну болест можда ће требати подршку. Добијање свих ваших волонтера који су укључени у лутрију на одређеном нивоу олакшава замјену члана одбора или проширење одговорности него остављање опћег чланства искључиво раду одбора.

Утврдите да ли вам је потребан новац за прикупљање новца и успостављање буџета. Ово би требало да укључи трошкове штампања за карте и плакате, поштарину за било који публицитет који се шаље поштом, превоз за награде ако је потребно и било какве трошкове гостопримства у вези са Вашим извлачењем. Успоставити метод за надокнаду трошкова волонтера из џепа. На пример: ваша организација је добила картицу за лутрију за ваш програм за младе. Ово је невероватна награда - али будите сигурни да знате како ће награда добити победнику! Морате бити специфични: донатор ће вам доставити бесплатно; волонтер ће то урадити ако плаћате гас за његов камион; или побједник мора направити своје властите аранжмане.

Добијање резултата

Често се пријавите са волонтерима током периода рекламирања и продаје карата. Проверите да ли је реч изашла, одговорите на сва могућа питања или конфузије и проверите да ли је новац прикупљен и одмах окренут. Углавном, побрините се да ваши волонтери знају колико се њихов рад вреднује.

Проведите свој цртеж према распореду. Ако то чините као посебан догађај, можда ћете желети да обезбедите освежење за присутне. Позовите донатора. Будите сигурни да сви ваши волонтери знају тачно када је цртеж, и ко је победио.

Планирајте начин да се захвалите волонтерима за њихов напоран рад. Напишите свако слово, дајте им мали поклон хвала или баците захвалу. Свој циљ сте постигли великом наградном игром. Препознајте рад волонтера и они ће бити спремни да помогну са следећим догађајем.