Већина јавних образовних система укључује лекцију или две у убедљивом писању. Основни концепти ове лекције могу се примијенити на петицирање локалном управном тијелу, писање пропратног писма за посао или лобирање одбора директора за пословну, непрофитну организацију или јавну агенцију да донесу важну одлуку. Имајте на уму, међутим, да постоји разлика између покушаја да се убеди само једна особа и да се убеди читав одбор да види ствари на свој начин.
Размисли бројевима. Биће вам потребни бројеви да покажете да трошкови ваше предложене идеје нису штетни, или бројеви да покажу да ће то уштедети новац организације. Биће вам потребни бројеви, у виду анкете, да илуструјете да заједница подржава вашу идеју. Ако пишете препоруку да унајмите, отпустите, промовишете или деградирате некога, потребни су вам бројеви да бисте показали колико су они били продуктивни или неефикасни, или навели број људи који деле ваше мишљење.
Документујте анегдотске доказе. Бројеви су кости, али речи су месо. Ако школски одбор разматра освијетљено ногометно игралиште, напишите како би петак ноћне игре могле постати поносна традиција заједнице; ако сте против тога, напишите како би игре могле постати уточиште за пијанке и малољетнике. Ако одбор разматра новог главног извршног службеника, наведите примјере лидерства, харизме или других позитивних особина личности које сте особно опазили или можете приписати поузданом извору.
Играјте ђавољег заговорника са собом и запишите које аргументе противници могу направити на вашој позицији - а онда изнесите свој одговор.
Почните са организовањем писма, прво напишите преглед и резиме. Преглед треба кратко да дотакне ваше најјаче тачке, али не нужно сваку тачку коју ћете направити у тексту писма. Сажетак треба да понови неке кључне тачке, не нужно оне у прегледу, и да заврши са изјавом која је довољно општа да говори о свим тачкама изнесеним у писму.
Саставите довољно тачака и примјера у тексту писма како бисте постигли акорд са сваким чланом одбора на основу онога што знате о њиховој позадини и позицијама о различитим питањима. Задржите очекиване аргументе и свој одговор кратко и при дну писма. Двапут провјерите преглед и сажетак како бисте били сигурни да још увијек подржава тијело писма.
Савети
-
Ако поднесете петицију са неколико потписа, важно је да затражите информације од свих који су га потписали и укључите неке од њихових тачака у писмо.
Према веб страници Цопиблоггер Веб Маркетерс-а, увјерљиво писање је "опћенито вјежба у стварању ситуације у којој сви добивају. Представљате случај с којим се другима чини корисним да се сложе с њим. Ви им дајете понуду коју не могу одбити, али не у манипулативном смислу кума."
Цопиблоггер нуди 10 кључних идеја за увјерљиво писање: Понављање, Разлози зашто, Конзистентност, Друштвени Докази, Поређења, Агитација и Решавање, Прогностицирање, Го Трибал, Адресни приговори, Приповиједање.
