Управни одбор (БОД) је група људи који воде корпорацију или неки други облик организације. Када се лично обраћате управном одбору или писмом, треба користити формалне формулације. Обраћање БОД-у је често застрашујуће искуство за неке људе. Управни одбор се обраћа за постављање питања или давање изјава или мишљења.
Лично се обратите управном одбору. Ако присуствујете састанку и морате се обратити одбору са питањем или изјавом, изговорене ријечи треба упутити једној особи. Ако се обраћате цијелом одбору, лабораторија за писање Универзитета Пурдуе препоручује да кажете „даме и господо одбора“.
Позовите члана његовим насловом и именом. Да бисте се особно обратили члану одбора, прво наведите његов наслов, као што је “Мр.” “Мрс.” или “Др.”, а затим наведите име и положај особе у одбору. Примјер је “Мр. Смитх, предсједник Одбора. ”Након што вас особа или група потврди, ви сте слободни да наставите говорити.
Напиши писмо. Много пута се управни одбор обрађује путем писма. Када пишете писмо БОД-у, пратите стандардне пословне основе писања писама.
Уметните своју адресу на врх писма. Пошиљалац треба да наведе своју адресу и писмо треба да има датум. Не морате да укључите своје име на врху писма. Ако користите заглавље, овај корак је можда већ учињен.
Почните писмо са поздравом. У писму треба навести "Драги господине Смитх." Користите одговарајући наслов само за особу и презиме особе.
Напишите тело писма. Када пишете стварно писмо, укључите само чињеничне информације које су јасне и лако разумљиве. Затворите слово са “Хвала” и потпишите и одштампајте своје пуно име.
Адреса коверте. Коверат треба поново адресирати помоћу наслова особе. После наслова, укључите пуни назив особе као што је „Мр. Под именом примаоца, напишите „Председник Одбора“. Испод тога треба да буде име и адреса организације.
