Прегледи учинка су витални део односа запослених и супервизора. Дали су запосленима да знају да њихова постигнућа нису остала незапажена, али и да их упознају са областима у којима је потребно побољшање. Међутим, може бити тешко пронаћи праве речи када пишете коментаре о перформансама на прегледима послова. Одабир изјава које су конструктивне и корисне ствара најбољу могућу интеракцију између запосленог и супервизора. Ово такође може повећати продуктивност запослених и задовољство послом.
Прегледајте прошле прегледе запослених. Погледајте које су предности и слабости уочене у претходним прегледима. Ово ће вам помоћи да се упознате са индивидуалним рекордом и претходним информацијама о процени учинка.
Погледајте учинак запосленог од последњег прегледа. То ће вам помоћи да сазнате како и када се учинак запосленика промијенио и да ли је позитиван или негативан. Идентификујте досадашња достигнућа или атрибуте којима је запосленик недостајао или да се побољшала од свог последњег прегледа. Ово ће показати да ви примећујете њен напредак и раст. Такође потражите нова достигнућа или борбе које нису поменуте у претходним прегледима.
Напишите најмање пет позитивних коментара и додирните их током прегледа. Користећи претходне прегледе и текуће биљешке о продуктивности, правовремености и броју заданих рокова, пронађите гдје запосленик успије и забиљежите га. Када кажете запосленом где је он или она успешан, ви признајете способности и постигнућа особе. Напишите ову похвалу без квалификација било које врсте, и ако је примјењиво, наведите да ли запосленик има посебне таленте у наведеним областима који могу довести до других прилика. Ово је најбоља прилика коју морате да учините да се запослени осећа добро због остварених година.
Напишите најмање пет начина за побољшање запосленог - и то у контексту прилике за побољшање и раст, а не само хладну листу негатива. Пример: "Јохн је показао велику пажњу на детаље у представљању децембарског извештаја; ми знамо да он има способност да се у таквој врсти перформанси претвори мало конзистентније." Поред тога, потражите нова подручја или задатке који су можда постали проблем од посљедњег прегледа запосленика. Идентификовање области побољшања, као и предлагање начина да се побољша, помаже запосленом да види где он или она може више да допринесе организацији.
Одлучите заједно како да остварите будуће циљеве, који вам могу помоћи у припреми будућих писаних коментара. Дајући сугестије о томе како наставити да остварују успехе, заједно са идејама како да се побољшају у одређеним областима, запослени ће знати да има систем подршке спреман да му помогне да буде продуктиван и ефикасан. Ставите све циљеве у конструктивно, позитивно светло и будите сигурни да запослени зна да вреднује рад и допринос појединца компанији.
