Запослени сносе трошкове смештаја, исхране, превоза и незгоде - вешераја, хемијског чишћења, паркинга и савета - када их њихов посао одведе од куће. Неке компаније захтевају извештаје о трошковима који су попраћени потврдама које документују новац утрошен за отплату запосленима оно што су стварно потрошили. Други одлучују да наведу одређени износ који запослени могу потрошити на пословним путовањима. Ноло дефинира такво "плаћање одређеног износа за трошкове сваког дана запосленог или агента" као "дневнице".
Значај
Будући да надокнада путних трошкова носи пореске импликације за запосленог и организацију, ИРС је успоставила “процедуру прихода” која дефинише дозвољене дневнице и извјештавање. Пореска управа дозвољава две дневне опције: „дневнице за комбиноване трошкове смештаја и оброка“ или „дневнице за трошкове оброка“. Међутим, напомиње порески саветник, пошто „поступак прихода није обавезан“ као пословни "Може користити стварне допуштене трошкове" под условом да води евиденцију са "одговарајућим доказима".
Рате Информатион
Администрација општих служби, или ГСА, одређује стопе дневница сваке године за континенталне америчке локације (ЦОНУС). Одјел за државну администрацију ажурира мјесечне стопе дневница за локације у иностранству, док Одбор за дневнице за путовања, путовања и транспорт у америчком министарству одбране израчунава дневнице сваке године за Аљаску, Хаваје, Гуам и друге неконтиненталне, америчке локације. Цене ЦОНУС-а могу се наћи у публикацији ИРС 1542.
Врсте
ГСА дневнице приказују стопе за смештај, исхрану и споредне трошкове - М & ИЕ. ИРС дефинише М & ИЕ као “све оброке; собна услуга; прање рубља, кемијско чишћење и прешање одјеће и напитака. ”Надаље, ГСА представља двије опције дневница: стандардну стопу и оно што је познато као“ висока ниска ”стопа. Стандардна, федерална тарифа одређује износ "долара по граду" за континентални САД. Високо ниска стопа примјењује једну стопу на локације са нижим трошковима и другачију стопу на локације са вишим трошковима. Према еванђеоском савету за финансијску одговорност, висока ниска стопа захтева мање администрације.
Документација
Према ИРС-у, дневнице се не опорезују као плате ако је износ исплаћен запосленом “једнак или мањи од федералне стопе дневница”, а запосленик подноси извјештај о трошковима у року од 60 дана. Извештаји о трошковима морају да забележе „пословну сврху, датум и место путовања“.
Разматрања
ИРС прописи ограничавају дневнице за самозапослене особе на трошкове оброка. Као и други пословни путници, самозапослени требају документирати сврху, вријеме и локацију својих путовања. Поступак прихода ИРС-а укључује кораке за израчунавање одбитних трошкова везаних за пословна путовања за запослене који се не враћају за пословне оброке и инциденте, према пореском савјетнику.
