Дневница дубоко одјекује са запосленима и пословним субјектима јер је то облик компензације. Предузећа користе дневнице како би покрили трошкове путовања и забаве за запослене, посебно за потенцијалне нове клијенте. Она се разликује од трошкова по томе што се додељује запосленом без обзира да ли троше средства или не. Одређивање овог броја траје неколико корака.
Радите са пословним руководиоцима и представницима људских ресурса како бисте одредили ставке које треба разумно конзумирати на типичном пословном путу. То укључује храну, становање, путовања и друге забаве ако су потенцијални клијенти укључени.
Одредите типичан износ за сваку од ових ставки, на основу вашег искуства и повратне информације вашег менаџмент тима. За вашу локацију, $ 20 по особи по оброку може бити прикладно и 150 долара по ноћи за хотелску собу такође може бити прихватљиво. Додајте сва издвојена средства за дневне дневнице.
Испитајте подручје свијета на које запослени могу путовати. Користите бесплатну веб страницу индекса трошкова живота као што је Нумбео да бисте одредили колико је та област скупа. Савезна влада даје индекс за Сједињене Државе, а неки бесплатни међународни сајтови дају индексе за глобалне градове.
Помножите индекс са типичним дневним дневним за вашу област. На пример, ако утврдите да је дневница у вашем родном граду 250 долара, а запослени путује у Њујорк који је 1,5 пута скупљи од вашег града, расподела би порасла на 375 долара.
Израчунајте број дана путовања које запосленик користи. Ако постоје дјелимични дани, подијелите број сати на путовању са 24 и помножите са дневницом. Укупан износ дневнице сваког дана и расподјелу средстава запосленом.