Непрофитне организације морају стално да демонстрирају одакле добијају, одакле та средства и колики постотак се користи за добротворни рад. Иако не постоје званични захтеви за непрофитну ревизију, већина организација захтева ревизију у својим подзаконским актима. Годишња ревизија је суштинска компонента за затварање фискалне године и показује да је непрофитна организација трошила донирани новац у складу са мисијом организације.
Дефиниција ревизије
Ревизија прегледава и верификује финансијске књиге организације. Ревизије се најчешће повезују са пореским прописима и порезима, али непрофитне организације врше ревизије преко обученог рачуновође или ЦПА. Ревизија провјерава депозите са чековима и депозитним листићима, провјерава примитке и надокнаде трошкова и усклађује банковне извјештаје. Ревизија пружа начин да непрофитна организација одржи транспарентност у начину трошења и употреби донација.
Тим
Благајник одржава књиге било које непрофитне организације са другим члановима одбора као супотписницима за чекове. Неке фирме захтијевају од финансијских секретара да категоризирају све депозите у складу са начином на који су одређене донације, а затим да депонују средства. Треће лице, ревизор, је упознато са организацијом, али не може учествовати у управљању новцем. Ревизор спроводи стварну ревизију и захтева допринос благајника и финансијског секретара.
Инцоминг Монеи
За приходе, ревизија прегледава процедуре како би се осигурало да се систем од две особе користи за тачно пребројавање готовог новца и његово депоновање у исправне подрачуне. Пошто се новац може донирати или дати у посебне сврхе, средства се морају категоризирати по пријему.
Расходи
Ревизор потврђује да су трошкови легитимни. Ревизор користи записнике са састанака и одобрене буџете како би потврдио да је сав утрошени новац добио одговарајуће одобрење. Ревизор прегледава примитке трошкова које је обезбиједио сватко тко користи властита средства како би купио нешто за одређени буџет. Сви рачуни морају бити једнаки новцу који је одобрио одбор. Непрофитне организације морају имати политику отворене књиге, тако да свако може да контролише трошкове и поставља питања. Ревизија показује траг новца са валидацијом.
Затварање фискалне године
Да би затворили финансијске књиге за фискалну годину, ревизор користи евиденцију прихода и расхода да би израдио годишњи биланс са што више детаља. Ревизор усклађује банковне извјештаје како би утврдио преостале чекове, као и одредио додатна предвиђена средства која још нису стигла. Грант који је додељен, али се не финансира током фискалне године, је пример прихода који још није погодио књиге, али је део фискалне године.
Пореска ревизија
Наравно, ИРС може да контролише непрофитну организацију иако је ослобођена пореза. Када ИРС проверава, тражи одређене ставке, као што је однос каритативног рада у односу 3: 1 према напорима за прикупљање средстава. То значи за сваког донатора, организација мора урадити најмање три кампање у складу са својом подзаконском мисијом.
