Баш као што запослени понекад морају напустити посао, тако и чланови одбора. Оставка из одбора је слична оставци са посла; али пошто чланови одбора често представљају друге у организацији и могу бити изабрани на своје послове, оставка одбора је нешто сложенија. Стога, морате формално пристати на оставку одбора, прецизно навести шта је довело до вашег изласка и шта остављате за организацију.
Прегледати политике и подзаконске акте одбора у вези са процедурама и накнадама за оставку.
Размотрите све ваше разлоге за одлазак, као и како ће ваш излаз утицати на рад одбора. Наведите их неформално у писаном облику да бисте се организовали.
Размислите о најбољем времену за своју оставку. Одређена времена у години могу бити горе због оставке од других - на примјер, када сте усред покушаја да подмирите буџет. Погледајте календар одбора и дневни ред предстојећих састанака да бисте утврдили шта би добро функционисало за све.
Разговарајте о својој намјери да неформално поднесете оставку са члановима одбора, тако да они не буду скинути са страже када формално објавите оставку. Разговарајте са благајником посебно о томе како најбоље поступати са свим неплаћеним накнадама као што је годишњи одмор, ако је то предвиђено.
Напишите формално писмо о оставци одбору. Наведите све разлоге, про и контра, који су повезани са вашом оставком као што сте навели у кораку 2. Наведите у писму када ваша оставка ступа на снагу.
Обавестите секретарицу да желите да ваша оставка буде додата као нови посао на формални дневни ред састанка, ако је потребно у складу са смерницама вашег одбора. Најавите своју формалну оставку на састанку и сваком члану одбора доставите копију писма о оставци. Пошаљите додатну копију писма оставке секретару одбора, као и директору одбора ако сами нисте директор.
Затражите копију записника са састанка на којем сте дали оставку. На тај начин имате доказе да је оставци адресирана од стране цијелог одбора; неки подзаконски акти одбора могу захтевати одобрење одбора да поднесете оставку, тако да је ово важно.
Испуните све неизмирене обавезе које можете имати у одбору. Ако се растанете од одбора пријатељски, понудите помоћ да регрутујете кандидате да се пријавите или да се кандидујете за своју претходну позицију.
Обришите све дигиталне медије које поседујете. Вратите било коју имовину одбора.
