Ако сте донијели често тешку и важну одлуку да поднесете оставку или се повучете, у већини случајева морате своје намјере ставити у писаном облику. Осим тога, у писму се наводе и главни разлози ваше одлуке. Уобичајено је да послодавац изрази те намере како би омогућио компанији да се припреми за ваш одлазак.
Идентификујте своју намеру да одмах напустите компанију у првом реду писма. Дефинишите да ли је ово оставка или пензионисање. На пример, једноставно: "Пишем ово писмо да бих вас обавестио о мојој одлуци да поднесем оставку на позицију асистента продаје Јохн Смитх-у."
Унесите тачан датум вашег одласка. Дајте компанији довољно обавештења за најмање две недеље. Чак и ако то није услов вашег уговора о раду, ако напуштате и планирате да тражите посао у другој фирми, оставите позитиван утисак на своју стару фирму. Нови послодавци обично позивају старе послодавце да питају о вашем раду и разлозима за одлазак.
Расправите о узроку вашег одласка. Употријебите опће разлоге, као што је „ја слиједим нову каријеру“ или „тражим нове могућности“. Избјегавајте изношење негативних питања из посла која су можда довела до ваше одлуке, као што је лоше искуство с управитељем. Опет, морате задржати важност остављања позитивног утиска на руководиоце компаније на уму у случају да вам је потребна препорука у будућности.
Поразговарајте о томе колико сте захвални што сте радили у компанији да бисте затворили писмо. Ваша је одлука да ли желите да понудите и помоћ у обуци ваше замене. Ако желите да људски ресурси знају ваше будуће планове, можете се детаљније упознати са писмом.
Наведите свој број телефона и замолите управника за људске ресурсе да вас контактира како бисте разговарали о коначним питањима, као што је датум вашег излазног разговора. Ако одлазите у пензију, затражите контакт у вези са повластицама за одлазак у пензију из одељења за административне трошкове компаније.
