Док су поклон-поклони, поклони или плакете одговарајући начини да се покаже захвалност запосленика за њихов напоран рад, ови дарови значе више када их прати искрено написано писмо. Новац се може потрошити, поклон може да се сломи и плакета, ако је објешена, једноставно сакупља прашину. Међутим, замишљене речи захвалног писма биће запамћене дуго након отварања коверте. Такво писмо захвалности комбинује формат пословног писма са основним петочланим есејем.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Писмо фирме или папир од 24 фунте
-
Енвелопе
-
Картица (опционално)
Формат пословног писма
Поставите своје оправдање на линију да бисте се испразнили улево.
Унесите своје пуно име. Притисните повратак. Откуцајте радни наслов у следећем реду. Притисните повратак. Укуцајте адресу компаније, користећи формат поштарине у две линије. Притисните два пута повратак, остављајући празан редак након контакт информација.
Унесите данашњи датум. Притисните двапут, остављајући празан ред након датума.
Укуцајте поздрав који следи двоточка. На пример: "Драги господине Едвардс:" или "Драги Боб:" у зависности од нивоа формалности који желите да пренесете. Притисните два пута повратак, остављајући празан ред након поздрава.
Садржај писма
Откуцајте увод у своје писмо. Треба навести да пишете да се захвалите примаоцу на године радног стажа. Наведите неке опће разлоге због којих би се та особа требала захвалити и зашто ће бити пропуштени као што су: године искуства, радна етика, ставови и вјештине стручњака. Прескочите линију после овог параграфа.
Откуцајте неколико параграфа који дају конкретне примере ставки које сте навели у уводу. На пример, присјетите се пројеката које је особа успјешно завршила, побјеђује да ваша твртка дијели и начине на које је особа ријешила проблеме или сукобе. Не заборавите да прескочите линију између сваког одломка.
Закључите своје писмо тако што ћете поновити колико цијените ову особу и да ће вам недостајати и њихове услуге. Пожелите им срећу у њиховим будућим напорима и позовите их да се врате у посету или на посао (ако је потребно). Прескочите две линије након завршног параграфа.
Откуцајте свој поздрав. "С поштовањем", "Са захвалношћу" и "Најтоплијим жељама", то су одговарајући примери. Пратите свој поздрав уз зарез, затим прескочите два реда.
Потписати своје име. Прескочите две или три линије, а затим унесите своје пуно име.
Леттер Пресентатион
Одштампајте примедбе на меморандуму компаније или папиру од 24 фунте.
Пресавијте писмо у трећини и ставите у коверту.
Писмо се такође може ставити у честитку коју потписују други чланови канцеларије или особље.
Савети
-
Ако не можете да се сетите одређених детаља о особи, контактирајте некога ко је блиско сарађивао са њима за више информација.
