Спонзори су филантропски појединци који воле да помогну другима. Изражавајући своју захвалност у писменом писму појединцима или групама који су помогли у пружању подршке вашем случају, обавестићемо их да им је подршка подржана. Избегавајте претјерано цвјетање или густе осјећаје. Држите писмо директно, јасно и једноставно.
Изаберите формат пословног писма
Напишите писмо на властитом меморандуму или у групи коју представљате, која је добила спонзорство. Отворите писмо тако што ћете га упутити особи по имену. Ако иде у неку организацију, пишите главном представнику, као што је "Председник Јонес" или "Госпођа Емма Вхитакер, ЦЕО", затим ЦЦ - копија - Одбор директора са додатном копијом. Поздрав као "Драга госпођо Вхитакер и чланови Одбора" је прикладан.
Изразите своју захвалност
Пишите искрене речи које изражавају вашу захвалност. Изричито изјавите да сте заиста захвални за специфичну подршку коју сте пружили компанији, а затим додајте име вашег пројекта или догађаја. Многе велике филантропске групе могу да допринесу хиљадама људи, тако да укључите оно што је особа или група допринијела. Пример би био: "Наш женски тим за јахте ми се придружује у захваљивању свима за спонзорски допринос од $ 50,000 за улазак у Виц Мауи трку." Ако су прилози уложени, захвалите се за детаље, као што су опрема, алати, потрошни материјал, опрема или смештај.
Будите специфични за новац
Додајте детаље о искуству и напомену о томе шта је новац отишао. На пример, "Ваши спонзорски фондови ишли су ка пуном сету нових једара за јахту и новој навигационој опреми. Трка је кренула са само једним мањим проблемом у последња два сата. Ми смо, међутим, ставили прво место у нашој дивизији. не би уопште могли да ураде трку без ваше помоћи. Слепе жене које су биле чланови посаде носе поруку да постану независне од својих различитих заједница, према инспиративним младим спортистима."
Размислите напријед на свеже циљеве
Додајте реченицу или двије у којима ћете назначити ваш сљедећи пројект и циљеве. Спомињање будућег догађаја помоћи ће да се постави основа за наду за будуће финансирање. Ако сте постигли добро или сте успели да постигнете свој циљ, спонзор ће вероватно бити отворен за будућу подршку.
Искрено затворите писмо
Затворите слово са "Врло искрено" или "Са искреном захвалношћу", а затим потпишите. Додајте имена чланова тима ако је група мала, али иначе ће бити довољно. Додајте контактне информације и везу за веб сајт на крају писма. Чувајте читаво писмо на једној страници, користећи свој аутентични "глас" - језик који вам одговара - у комбинацији са професионалним приступом. Прилагодите потпис руком потписујући га уместо да куцате, чак и ако је остатак слова откуцан.
Затворите Мементо
Добра је пракса да се дода мементо када је то могуће. На пример, ако сте спонзорисани да напишете књигу, пошаљите потписану копију са писмом. Ако сте добили униформе или опрему, пошаљите фотографију тима тим. У случају женског тркачког тима, фотографија посаде на броду би била прикладна. Кадрирање је опционално. Пошаљите ДВД ако сте направили филм, или ако је неко снимио ваш догађај. Видети снимке успона на Моунт Еверест пре него што свет види да то може бити узбудљиво за спонзоре.
