Семинари за обуку повећавају повјерење запослених, граде мреже запосленика, повећавају заједништво и пружају приступ вјештинама потребним за учинковитије и дјелотворније остваривање циљева. У данашњој пословној клими која се стално мијења, запосленици морају бити у могућности да учине више с мање ресурса. Програми обуке помажу запосленима да стекну нове вјештине или побољшају оне које већ имају. Дизајнирање ефикасних програма обуке захтева време и труд. Постоје програми за подучавање појединаца како да препознају недостатке и потребе знања запослених, као и како дизајнирати програме за њихово рјешавање. Међутим, неколико једноставних корака је оно што многи морају добро обавити.
Идентификујте предмет обуке и циљеве семинара који се планирају. Истражите конкретне потребе које ће семинар осмислити да би се бавио. Циљ обуке треба да садржи информације о томе шта ће учесници семинара добити од присуствовања.
Направите буџет и идентификујте расположиве ресурсе за програм. Ово помаже у дефинисању циљева и стварању разумних очекивања. Обратите пажњу на све, од трошкова материјала, времена пројектовања, ангажовања учесника, дужине програма, потребних просторија за обуку и трошкова тренера.
Одлучите колико дуго ће семинар бити. Планирање тросатног семинара захтијева другачији приступ од планирања целодневног или вишедневног семинара.
Креирајте циљеве учења на основу дужине семинара и кључних информација које се уче. Што се детаљније можете бавити циљевима учења семинара, то је већа вјероватноћа да ћете их остварити.
Одлучите о активностима и методама које ће најбоље остварити циљеве учења. Неки циљеви учења, као што је преношење новог процеса запошљавања, лако се преводи кроз предавања. Други циљеви учења, као што је спровођење ефикасног интервјуа за посао, захтијевају играње улога, праксу и практично искуство да би лекције имале значајну корист за учеснике.
Направите план за процјену успјеха вашег семинара. Знајући какав успех изгледа и јасно дефинисане мере успеха помаже онима који дизајнирају програме да знају шта је функционисало а шта није. Дизајнери програма такође треба да одлуче како да процене учеснике.
Процијените семинар за обуку након завршетка. Пратите учеснике како бисте сазнали да ли је програм користан и осмислити план како би сазнали да ли су циљеви учења остварени.
Користите све информације са завршених семинара да бисте додатно разумели како да направите ефикасан семинар у будућности. Ако се планира неколико семинара о истој теми или лекцији, искористите сваки семинар како бисте модификовали будуће како бисте боље остварили своје циљеве.
Савети
-
Семинари за обуку морају бити усредсређени и ангажовани како би добили што више времена и ресурса који се користе. Запошљавање стручњака за предмете изван компаније када је то потребно може се на почетку чинити скупим, али ти стручњаци често помажу у стварању најдјелотворнијих могућих сесија. Када додајете нове процесе, софтвер или алате дневној рутини компаније, многи одјели за људске ресурсе сматрају корисним да доведу некога из компаније с којом су радили током процеса куповине како би помогли запосленицима да науче нове системе.
