Исправно и тачно израчунавање трошкова пројекта је обавезно ако буџет вашег пројекта има било какве заслуге. Пречесто, пројекти прелазе преко буџета јер њихови буџети нису правилно израчунати за почетак. Да би се прорачун пројекта правилно израчунао, сви фактори се морају узети у обзир, а непредвиђене околности морају бити планиране. Прекорачење трошкова је неизбјежно са било којим пројектом, али оне се могу контролирати тако да имају минималан утјецај када се догоде. Слиједите неколико смјерница које стварају неку врсту контролне листе како би точно укључили и узели у обзир ове непредвиђене трошкове, иначе познате као прекорачења буџета.
Како израчунати трошкове пројекта
Почните са формулисањем буџета гледајући цео пројекат као целину. Погледајте шта треба да се уради, како да се уради, и временски оквир за његово извршење. Размотрите варијабле које ће утицати на временски оквир пројекта и планирани завршетак. Упознајте се са временским приликама ако је ваш пројекат осјетљив на временске прилике. Узмите у обзир близину и доступност ваших трију главних трошкова: рад, опрему и материјале. (Близина и приступачност могу и утичу на то како и када ће ваш пројекат бити готов.)
Раздвојите пројекат у четири одвојене јединице или фазе завршетка како бисте одредили укупне трошкове пројекта. Укључите 30% прекорачења за сваки од четири израчуната трошка. Поставите сваки део свог буџета на високу страну за најмање 10 процената док израчунавате пројекције трошкова. Тежите да предвидите и будете спремни за догађаје који ће утицати на сваку цену пројекта.
Поставите плате за рад. Учините то тако што ћете узети паушалну квоту и помножити ваш паушални износ према броју сати завршетка које додијелите за завршетак задатка. На пример, поставите своју платну стопу на 100 УСД по сату. Искористите своје искуство и индустријске стандарде да бисте процијенили да ће одређени посао трајати 10 сати. Ваш израчун трошкова рада ће бити $ 1000 за завршетак тог задатка. Забиљежите овај трошак у сврху утврђивања вашег буџета као 1.100 $ (1.000 $ + 100 $ за 10-постотну накнаду).
Израчунајте материјалне трошкове коришћењем стандарда за одређивање цена у фиксној индустрији. Као у кораку 3, додијелите сваком задатку одређени број јединица материјала. Помножите тај број јединица са бројем задатака да бисте добили материјалне трошкове по фази пројекта. На пример, ако је бетон тренутно 90 долара по квадратном дворишту, и треба вам 10 јарди бетона који се сипа да заврши фазу пројекта, помножите $ 90 пута 10 да бисте добили трошак материјала од 900 долара за ту фазу. Потребни материјали су засновани на димензијама пројекта и смјерницама за изградњу. Размислите о близини и доступности приступа док износите материјалне трошкове.
Следите исти пример формуле у кораку 4 да бисте израчунали трошкове опреме. Унесите или наведите потребну опрему. Забиљежите паушалну плаћу по сату кориштења за сваки комад опреме. Израчунајте овај фиксни трошак множењем његове сатне стопе са количином временског индустријског стандарда и вашим искуством кажете да ће бити потребно да се комплет дијела опреме дио пројекта. (Трактор који кошта 150 УСД по сату и траје 10 сати паушалне употребе коштаће 1500 УСД.)
Укључите у трошкове пројекта оно што се назива трошкови опреме по употреби. (Ово ће бити опрема коју плаћате за употребу по постављању и употреби опреме. Кранови и друга супер тешка опрема спадају у ову категорију. Пошто трошак ове скупе опреме је непромјењива, цијена по употреби ће смањити огромне трошкове.) Размислите унапред о различитим фазама вашег пројекта и планирајте своје трошкове употребе у складу са тим. Укупни трошкови и додавање додатног процента прекорачења за развој прецизне пројекције трошкова.
Савети
-
Схватите да буџети морају бити флексибилни до одређеног степена, али не и дивљи. Користите индустријски прихваћене стопе за ваше калкулације да бисте добили поузданост ваших цифара.
Упозорење
Израчунавање на високу страну пројекција трошкова даје вам простор за прилагођавање када ти непредвиђени догађаји угрожавају ваше пројекте.
