Меморандум за промоцију је кратка напомена о унапређењу запосленог. Постоје два типа дописа за промоцију. У првом случају послодавац, обично супервизор или менаџер људских ресурса, обавјештава запосленог да је примила унапређење. У другој ситуацији, меморандум о промоцији је најава која се шаље другим запосленима. Меморандум је неопходан облик пословне комуникације унутар компаније. Меморандуми се користе за информисање запослених о важним питањима везаним за компанију. Писање меморандума о промоцији је једноставан задатак са само неколико захтева.
Контактирајте особу која прво добија промоцију. Много пута је људима речено да добијају унапређење. Слање меморандума се понекад обавља иу пословању. Али ако се шаље генерални меморандум о унапређењу, запослени не би требало да сазна да се унапређује у исто време када и сви остали. Разговарајте са особом или јој пошаљите приватну е-пошту.
Знате ко су читаоци. Када шаљете допис, морате знати ко ће га добити. Саопштења за промоцију могу бити одељења, одељења компаније или целе организације. За промоције међу вишим руководством, допис мора бити формалнији. За мали меморандум одјела, графике попут балона око "честитки" могу бити прихватљиве. Све зависи од културе компаније и индустрије. Рекламна индустрија, на пример, обично је више опуштена од банкарства.
Наведите детаље о промоцији. У новинарству постоји шест ВС: ко, шта, када, гдје, зашто и како. Меморандум о промоцији говори кратку причу. Да би била корисна, морате навести име особе која се промовише, њен нови наслов и датум ступања на снагу промоције. "Гдје" је одјел или одјељење у којој ће радити. "Зашто" укратко расправља о постигнућима запосленика који су довели до унапређења. Може постојати "како" ако комисија за одабир донесе одлуку. новим одговорностима запосленог.
Држите меморандум кратак. Меморандум за промоцију је само најава. Ако је кратко, повећат ће се шансе да ће их други прочитати у компанији.
Проофреад пре слања. Ово је важно јер је то пословни запис и запосленици очекују одређени ниво професионализма. Пошто је меморандум за промоцију кратак, заиста не постоји изговор за граматичке грешке, правописне грешке или друге проблеме у писању. Меморандум би требао бити добро написан и информативан, јер ће одражавати особу која шаље допис.
