Скоро било која корпорација, било да се ради о профитном бизнису или непрофитној добротворној организацији, води управни одбор. Одбори могу да се крећу од веома малих, са само неколицином чланова, до већих група које се броје у десетинама. Већина чланова који нису корпоративни официри имају исту улогу, одговорности и привилегије. У неким случајевима, међутим, одбори имају чланове по службеној дужности и често се постављају питања о статусу тих појединаца.
Дефиниција
Члан одбора ек оффицио је онај који постаје члан одбора не кроз редован изборни процес, већ на основу другог става који има. Одбори одбора могу имати и чланове ек оффицио.
Примери
Извршни директор непрофитне организације може бити члан одбора ек оффицио, што значи да је она аутоматски члан одбора без избора. У пословном окружењу, ЦЕО може бити именован за ек оффицио члана управног одбора компаније. Председник одбора или председавајући је обично по службеној дужности члан свих одбора одбора, а благајник може бити ек оффицио члан одбора за финансије одбора.
Ознака
Ознака о томе ко је члан одбора по службеној дужности заснива се на подзаконским актима организације. Нове корпорације би требало да буду свесне приликом креирања својих подзаконских аката шта то значи по службеној дужности, јер процес за промену подзаконских аката може бити дуготрајан и сложен. Организације не би требало да користе ово као прилику да некога учине “почасним чланом одбора” који нема право гласа нити обавезе одбора.
Улога
Према Робертовим правилима реда, ауторитативном извору за парламентарну процедуру и питањима управљања одборима, чланови ек оффицио имају иста права као и остали чланови одбора. Међутим, неке организације раде под претпоставком да чланови ек оффицио могу присуствовати састанцима и учествовати у дискусији, али не могу гласати.
Гласање
Осим ако подзаконски акти изричито не предвиђају да члан ек оффицио нема право гласа, таквим члановима се даје право да гласају једнако као и сваки други члан одбора. Тако у многим добротворним организацијама, подзаконским актима се наводи да је извршни директор члан ек оффицио одбора, али без права гласа. Ако подзаконски акти не разликују по службеној дужности и редовне чланове за гласачке сврхе, једини начин на који Робертова правила дозвољавају да се чланови ек оффицио третирају другачије је у ситуацијама у којима нису укључени према утврђивању постојања кворума.
