Финансије ваше компаније се одвијају континуирано из дана у дан, али је добра пракса периодично помирити своје књиге како бисте добили преглед вашег финансијског здравља. Ваши квартални и годишњи извештаји су најважнији, али обично ћете завршити и крај месеца. То је прилика за ваше рачуновође да повежу крајеве, разрјешавају и обрачунавају финансијске активности мјесеца.
Савети
-
У рачуноводству, закључак на крају мјесеца укључује рутинску обраду уноса у дневницима и финансијске извјештаје како би се постигао правилан прекид трансакција тог мјесеца.
Шта је дефиниција затварања месеца?
Затварање финансијског месеца је у суштини снимак свих финансијских активности и трансакција за месец. То укључује све рачуне и плаћене трошкове, као и све уплате и приходе примљене за тај мјесец. У зависности од рачуноводственог система ваше организације, процеси затварања на крају месеца могу се обавити ручно писаним часописима, рачунарским табелама или потпуним рачуноводственим програмом.
Шта је процес затварања месеца?
Морат ћете извршити неколико специфичних процеса као дио мјесеца који сте завршили. Они се разликују од организације до организације, али опћи концепти остају исти. Рачуноводствене службе обрађују све трансакције које се плаћају од првог дана у мјесецу до посљедњег дана у мјесецу. Све информације о платном списку за месец такође се прегледају и обрађују. Ако се неке трансакције у току не обрачунају, као што је неплаћени новац који је дугован компанији за месец дана, све те трансакције морају бити завршене пре него што се месец званично затвори.
Шта је месец?
Постоји много начина на које можете да дефинишете свој "месец" за сврхе рачуноводства. Многа предузећа дефинишу финансијски месец на основу календара. На пример, од 1. јануара до 31. јануара може бити финансијски месец. Други бизниси могу дефинисати мјесец дана другачије. На пример, финансијски месец може да буде од 15. до 15. фебруара. Ако ваша компанија послује у систему фискалне године, где пословна година почиње у јулу или у другом месецу, фискални месец ће почети и завршити на други дан првог и последњег дана календарског месеца.
Шта је временска линија?
Затварање месеца обично се не дешава последњег дана у месецу. Обично је потребно да ваши рачуновође бар неколико дана заврше све трансакције и званично затворе месец дана. Понекад, процес може потрајати неколико седмица, у зависности од тога колико је трансакција сложена и колико је рачуноводствено одељење обрачунало за све трансакције током месеца. Ако рачун остаје неплаћен неколико недеља или више, месец се не може званично затворити док се та трансакција не обрачуна. Стога, неке рачуноводствене службе почињу да постају агресивне по питању неплаћених рачуна након што је рачун закаснио, јер неплаћена трансакција одлаже могућност затварања мјесеца.
