Рачуновође биљеже приходе и трошкове на годишњој основи. Међутим, ови записи можда неће почети 1. јануара, као типична календарска година. Многе компаније развијају рачуноводствене евиденције користећи фискалне године које почињу и завршавају на датуме који су релевантнији за њихове пословне циклусе - на примјер, може имати више смисла да универзитет одреди своју фискалну годину да почне 1. јула и заврши 30. јуна. Користи обрачунски период који почиње 1. октобра. Фискална година је подељена на квартале и свако тромесечје на три фискална месеца. Иако фискални мјесец може бити једнак календарском мјесецу, састав фискалног мјесеца овиси о методи која се користи за развој фискалне године.
Врсте фискалних календара
Иако фискална година може бити 365 дана и сваког квартала три календарска мјесеца, чинећи сваки фискални мјесец календарским мјесецом, ентитет може пронаћи други фискални календар који је супериорнији за своје потребе. На пример, компанија може да изабере фискалну годину 4-4-5 која утврђује сваки квартал у 13 недеља, а фискални месеци се састоје од четири недеље у првом месецу, четири недеље у другом месецу и пет недеља у трећем месецу. Овај циклус се понавља за преостала три квартала у години. Овај метод је посебно користан за предузећа која пријављују трошкове и трошкове на недељној основи, јер се свака седмица састоји од тачно седам дана.
Разматрања
Један недостатак фискалне године 4-4-5 је што садржи 364 дана, што може да омета годишње поређење података, посебно у преступним годинама. Такође је неопходна 53-недељна фискална година једном сваких пет година како би се надокнадили изгубљени дани. Међутим, постоји неколико компјутерских програма и онлине апликација које аутоматски израчунавају фискалне месеце и године. Користећи исти 13-недељни фискални квартал, ентитети могу такође уредити своје фискалне месеце у систему 5-4-4 или 4-5-4 фискалне године. За пореске сврхе, важно је да компаније изаберу формат фискалног мјесеца који могу континуирано одржавати како би евиденције фискалне године остале досљедне. Ако компанија жели да промени свој формат извештавања, потребна је посебна дозвола од Службе за интерне приходе (ИРС).
