Радни састанци су извор много подругивања међу запосленима због њихове тенденције да се повуку и укључе бескрајне детаље. Док су неке притужбе о групним састанцима оправдане, ове врсте састанака такође доносе многе предности, посебно у канцеларијском окружењу где се запослени или пројектни партнери ретко виђају.
Боље опције сарадње
Групни састанци дају запосленима шансу да планирају пројекте као тим, што олакшава усавршавање кључних циљева и осмишљавање главне листе задатака. Планирање као група такође даје запосленима шансу да добију перспективе и повратне информације које иначе не би добили, потенцијално побољшавајући исход пројекта. На пример, када се група новинара и фотографа састане како би дискутовали о тимском извјештавању о некој причи, они могу смислити кохерентнију стратегију него што би иначе радили независно.
Импровед Цоммуницатион
Састанци групе подстичу већу комуникацију између запослених, посебно оних који комуницирају или су редовно ван канцеларије. Ово повећање комуникације може олакшати и ефикасније расправљати о идејама и планирати пројекте, јер свако може истовремено да се укључи. Он такође може помоћи новим запосленима да се прилагоде корпоративној култури, и ствара могућности за менторство и потенцијал за односе и нове колаборативне напоре.
Нев Перспецтивес
Састанци групе пружају могућност за стицање нових перспектива рада. Примјерице, цопивритер може добити инспирацију за рекламну кампању од нечега што нетко каже тијеком групног састанка. То се можда неће догодити на састанку један на један, гдје је укључен само још један глас. Ове нове перспективе могу повећати ефикасност пословања и помоћи јој да развије нове стратегије које иначе не би разматрао.
Социал Цхалленгес
Нису сви успели на групном састанку. Неки запослени могу да се цензурирају на групним састанцима, било из стидљивости или због неповјерења у разговору пред различитим људима. То је мање питање на састанцима један на један, где су учесници укључени у интимнију размену идеја. Састанци групе такође могу бити изазовни за одређене демографске групе. На примјер, студија из 2014. године објављена у "Језику и социјалној психологији" показала је да је већа вјероватноћа да ће жене бити прекинуте. Састанци групе могу онемогућити способност жене да комуницира, посебно ако је неколико учесника прекине.
Управљање временом
Када многи конкурентски гласови покушавају да комуницирају у исто време, састанци обично трају дуже и остварују мање од један на један. Изненадне промене у дневном реду састанка, као и кратки разговор, такође могу предуго трајати. Ако састанак траје дуже од планираног, учесници могу заостати у другим пројектима или пропустити друге важне састанке или састанке.
