АЦОРД формулари опште одговорности осмишљени су тако да осигуравајућој компанији пружају информације које су им потребне о покривености које је одабрала осигурана особа или имовина. Општи образац одговорности је специфичан за комерцијалне компаније које се баве производњом или уговарањем. Образац је алат за управљање ризиком и преузимање ризика од стране осигуравајућих друштава како би објаснио велику количину информација о било којем догађају или потраживању. АЦОРД обрасце уноси осигуравајућа кућа и обрачунава се како би се остварио рејтинг осигурања индустрије за одређену индустрију.
Попуните датум и време губитка, своје име, број телефона са екстензијом ако је потребно, е-маил адресу, ваш идентификациони код и субцоде који је додељена од ваше агенције или фирме за посредовање у осигурању и идентификацију клијента или број полице клијента је тражио образац, у првом делу. Број агенције је такођер потребно попунити на врху сваке странице.
Попуните други одељак са именом осигураника, адресом, бројем телефона, адресом е-поште и датумом рођења. Трећи дио треба попунити истим контактним информацијама за особу која је главна контактна точка.
Попуните одељак са ознаком "појава" са датумом и адресом губитка. Ако не постоји специфична адреса за локацију, наведите опис, укључујући број ознаке или оријентир миље на локацији или близу ње. Такође, попуните кратак опис настанка губитка у овом одељку, укључујући и оно што је оштећено, како је оштећено и људе који су били укључени. Ако је потребно више простора, користите одељак за напомене на дну обрасца.
Обратите пажњу на осигуравача просторије у којој се догађај догодио тако што ћете означити поље "власник" или "станар". Обратите пажњу на информације о осигурању производа ако је машина или возило било укључено у догађај тако што сте означили поље "произвођач" или "продавац". Ако просторије или производи нису осигурани, наведите име, адресу, број телефона и е-маил адресу власника.
Наведите име, број телефона, адресу, адресу е-поште, године, пол и занимање оштећеног или власника оштећене имовине. Ако постоји послодавац, наведите име послодавца, број телефона, адресу и адресу е-поште. Опишите повреду, шта је повређена особа радила и где је особа одведена на лечење. Опишите имовину, процјену њене вриједности и гдје се она може наћи.
Наведите име, број телефона, адресу и е-маил адресу свих свједока који су били укључени у догађај.
Прикупите додатне информације о догађају док се распитујете о информацијама од свједока, власника имовине, повријеђених и свих који су укључени у догађај. Забиљежите све додатне информације у одјељку за напомене на дну обрасца. Ако је потребан додатни простор за коментаре, приложите АЦОРД 101 обрасцу.
Попуните своје име у одељку “пријављено” и име особе којој ће образац бити представљен у одељку “пријављено”.
