Ако имате више опција за обавештавање о контактима о новој адреси, требало би да одузмете део потеза. Многи од ваших контаката, укључујући америчку поштанску службу, пружају практичне онлине или штампане обрасце како бисте примили вашу промјену адресе. За све остало, пошаљите е-маил или прилагођену картицу за премјештање, како бисте пренијели вашу нову адресу. За ваше пословање, такође можете да најавите своју нову локацију као део саопштења за јавност, позив на отворену кућу или формално пословно писмо. Коју год методу користите, направите кратку, тачну и правовремену писмену обавијест.
Исправно напишите своју поруку како бисте назначили да ли ваш потез предстоји или је завршен. На пример, у пољу за е-пошту, писмо или огласну картицу прочитајте "Ја се крећем" или "Ми смо се преселили". За позиве напишите "Ми смо се преселили: Дођите да прославите наше нове копове".
Наведите датум вашег кретања, детаље ваше нове локације и, ако је примјењиво, ажуриране податке за контакт. На пример, напишите “Драги Марге: Ефективни (датум премјештања), моја нова адреса и контактне информације ће бити: (адреса), (број телефона), (е-пошта). Ажурирајте своје записе у складу с тим. Слободно ме контактирајте за додатне информације. Хвала вам. С поштовањем, (ваше име)
Укључите своју стару адресу и број рачуна за обавештење о промени адресе које такође захтева пренос услуге на вашу нову локацију. На примјер, “Мој текући број рачуна је (број). Ефективна (датум кретања), моја нова адреса ће бити (нова локација). Моја стара адреса је (стара локација). Молимо вас да пренесете услугу на нашу нову локацију до (датум преласка), заједно са свим одговарајућим дописивањем и наплатом. Хвала вам. С поштовањем, (ваше име)
Одбацује поздраве на позивницама и позивницама. Једноставно наведите своје име или име компаније, датум кретања, нову адресу и ажуриране контакт информације, ако их има. За позивницу, наведите детаље вашег отвореног догађаја заједно са бројем телефона и роком за РСВП.
Додајте маркетиншки спин када емитујете свој потез у саопштењу за штампу. Напримјер, направите наслов као што је “КСИЗ Цомпани Екпандинг Хеадкуартерс Довнтовн”. Направите кратку најаву која укључује вашу нову адресу и предлажете да се ваша твртка креће напријед и према горе.
Савети
-
Направите контролну листу свих ваших контаката којима бисте требали послати обавијест о промјени адресе. Укључите своје личне контакте, свог послодавца, локалне владине агенције, пружаоце услуга образовања и здравствене заштите, банке и друге финансијске институције, удружења и клубове и публикације на које се претплатите. Такође укључите све своје клијенте, консултанте и продавце ако имате посао.
Већина институција и публикација имају онлине образац за промену адресе. Размислите о коришћењу ове опције, или позивању објављеног броја телефона, како бисте уштедели на поштарини и убрзали процес.
Изаберите медиј комуникације заснован на експедитивности и познавању својих прималаца. Картице за обавештења и е-поруке углавном су довољне за све, али формална пословна писма могу бити оправдана или захтевана од стране одређених контаката.
