Приручник за правила и процедуре на мрежи омогућава сваком запосленом да у било ком тренутку прегледа политике и процедуре, а да не мора да брине о најновијим ажурирањима. Цомпаи избегава штампање неколико папирних копија по потреби за различите одјеле. Први корак је писање приручника о правилима и процедурама, а сљедећи је креирање бесплатног рачуна у Гоогле документима, веб-базираног сучеља које омогућава члану да учитава документе и дијели их с другима. Затим учитајте документ и подесите нивое дозвола оних који могу прегледати документ.
Ставке које су вам потребне
-
Софтвер за обраду текста инсталиран на рачунару
-
интернет конекција
-
Адреса Е-поште
Отворите нови документ у софтверској апликацији за обраду текста. Укратко опишите који садржај треба да буде укључен у приручник и процедуру. Можете подијелити приручник по одјелима, а затим према задацима у сваком одјелу. Обавезно укључите контакт информације за кључне чланове особља задужене за свако одељење. Форматирајте и коректујте документ. Сачувајте свој рад.
Пријавите се на интернет и посетите гоогле.доцс.цом. Направите налог користећи одређену радну е-адресу са лозинком која садржи слова и бројеве. Проверите е-пошту за е-пошту за потврду од Гоогле-а са информацијама о вашем новом рачуну и кликните на везу за потврду у е-поруци да бисте довршили процес налога.
Вратите се на нови креирани налог. Кликните на “Уплоад доцумент” у близини изборника на лијевој страни. Појавиће се нови прозор са два одељка. Лева трака приказује вашу радну површину или датотеке на вашем чврстом диску, у зависности од тога како сте га подесили. Користите иконе са стрелицама на врху прозора да бисте дошли до места где сте сачували упутство за правила и процедуре. Кликните на датотеку с упутствима и процедурама да би се појавила у пољу “Филе наме”. Кликните на "Отвори". Гоогле документи ће вам приказати статусну траку када је учитавање завршено.
Кликните на „Назад да управљате документима“. Потврдите избор у пољу за потврду поред недавно постављеног Приручника за правила и процедуре.
Кликните на “Схаре доцумент” на траци са алаткама изнад приручника. Ово ће отворити још једну малу кутију у коју можете унијети адресе е-поште оних којима желите имати дозволу за преглед или уређивање документа. Уколико вам ваш супервизор није рекао другачије, одаберите “Виев” за сада. Када кликнете на "Позови", он ће послати нову поруку е-поштом онима које сте навели, дајући им до знања да постоји нови документ који могу да виде. Сада имате комплетну онлине политику и приручник о процедурама.
Савети
-
Можете да прилагодите поставке тако што ћете играти са нивоима дозвола и обавештења. Ако желите, Гоогле документи могу да обавесте оне које позовете сваки пут када се промени документ. Ово омогућава вашим колегама да знају да постоји ажурирана верзија за преглед. Алтернативно, Гоогле Документи такође обезбеђују везу са главне странице да бисте поделили ваш документ као сталну веб везу, што би могло олакшати дистрибуцију већим количинама људи и елиминисати потребу за свакодневним ажурирањем нивоа дозвола.
Упозорење
Не делите лозинку за Гоогле документе ни са ким не желите да имате приступ да бисте извршили промене на рачуну.
