Управљачко рачуноводство обухвата више од броја извештаја. Менаџерско рачуноводство укључује партнерство са другим менаџерима и одељењима и обезбеђивање алата и извештаја тим областима. Менаџерски рачуновођа помаже у планирању и контроли сваког одељења.
Сврха планирања
Менаџерски рачуновође планирају будуће активности компаније како би максимизирале примљене финансијске користи и минимизирале финансијске посљедице. Финансијске користи укључују приходе и добитке од продаје основних средстава. Финансијске посљедице укључују трошкове, капиталне издатке и порез на добит. Активности финансирања захтијевају плаћање камате од компаније. Менаџерски рачуновође раде са менаџментом како би минимизирали захтјеве за интересима.
Активности планирања
Активности планирања укључују буџетирање, анализу капиталних издатака и планирање производње. Менаџерски рачуновође састају се са руководиоцима одјела у цијелој компанији како би утврдили реалне трошкове за наредну годину. Руководилац рачуноводства и руководилац одељења заједно процењују које трошкове настављају, које треба елиминисати и које треба ревидирати. Ажурирање опреме захтева анализу капиталних издатака да би се утврдило да ли свако ажурирање има финансијски смисао. Менаџерски рачуновође анализирају капиталне издатке методом поврата, методом интерне стопе приноса и методом нето садашње вриједности. Резултати се дијеле са менаџерима за доношење коначних одлука. Менаџерски рачуновође сарађују са менаџером постројења да би креирали план производње који ће задовољити потребе клијената уз истовремено смањење трошкова додатног инвентара.
Цонтроллинг Пурпосе
Руководиоци рачуновођа контролишу активности одељења у циљу процене учинка сваке области. Ово омогућава менаџменту да утврди да ли су стварне активности повезане са планираним активностима за свако одељење или сваки капитални издатак.
Контролне активности
Менаџерски рачуновође контролишу активности компаније поредећи стварне резултате са предвиђеним резултатима. Менаџерски рачуновође припремају мјесечне извјештаје о буџету наводећи стварне трошкове и планиране трошкове, затим израчунавајући разлику. Велике разлике захтијевају даљњу истрагу од стране управног рачуновође како би се утврдило зашто је дошло до разлике. Разлике због погрешних прорачуна у буџету или промјене економских фактора захтијевају ревизију буџета у будућности. Могуће је објаснити привремене разлике, као што је привремени квар опреме или раднички штрајк.