Стварање политике компаније је озбиљан посао. Политике диктирају стандарде компаније и успостављају њен имиџ у јавности. Они такође наглашавају запосленима како компанија треба да послује и дефинише кодекс понашања. Укратко, политика компаније мора успоставити правац и водити је успјешно како би та компанија преживјела и била успјешна. Пратите неке параметре да бисте креирали ефикасне политике компаније.
Успоставите мисију компаније и запишите је. Заборавите на пословни жаргон и покушајте да пишете као уџбеник. Напишите мисију у краткој изјави. Користите једноставан, директан језик да адекватно пренесете разлог компаније за улазак у посао.
Изградите политику ваше компаније око ове централне мисије. Размишљајте логично кроз процес производње видгета. Наведите и наведите редослед различитих одељења компаније која се баве овом производњом. Обратите се понашању запослених, правилима облачења и приступу технологији. Наведите одговарајућа понашања током радног времена и будите веома јасни у вези са узнемиравањем, блудношћу и малтретирањем међу сарадницима. Направите шифру одијевања која је удобна и прикладна, али не превише опуштена или откривајућа. Одјећа за стрес такође. Ограничите приступ технологији одабраној групи и ограничите употребу те групе само на пословање у вези са компанијом. Пратите ко има приступ и када користи тај приступ додељивањем личних шифара за дељење да би се ограничила злоупотреба.
Ускладите улогу сваког одељења у процесу производње. Напишите политику компаније која ће регулисати сваку фазу производње. Успоставите политику која ће се бавити актуелним задацима, понашањем радника на послу и одговорношћу радника према компанији у цјелини. Структурирајте своје политике како бисте законски заштитили интересе компаније. Побрините се да правила нехотице изложе раднике озљедама. Пишите само политике које одговарају локалним производним праксама. Обратите пажњу на правилно одлагање било каквих нуспроизвода или отпада које компанија може имати. Потврдите са адвокатима компаније да су и радник и компанија у оквиру смерница, и да су обе адекватно заштићене кроз политику компаније.
Повежите политику компаније са запосленима, производом који они производе и укупном позицијом и положајем компаније. Учините релевантне политике и повежите их тако да постоји кохезија која чини да глатко текућа операција и ланац командовања усмеравају тај ток. Појашњење конфузије запосленика у вези с владиним прописима и стандардима гдје је то примјењиво.
Избегавајте конфликтне стандарде између одељења и конкуренције надлежних органа. Немојте писати један сет правила за једно одељење, а други за друго одељење које даје изглед неправедности или фаворизовања. Иако сви послови нису једнаки у сваком аспекту, чине политику компаније која једнако вреднује допринос сваког одељења.
Успоставити надзор и спровођење ових политика компаније. Напишите политику компаније која успоставља јасно дефинисани ланац командовања. Наведите сваког носиоца ауторитета и обим његовог / њеног ауторитета. Јасно објасните како је тај ауторитет потребан за рад и како ће се сваки запосленик користити у случају потребе.
Пратите политике које сте поставили. Будите спремни да прилагодите, промијените и додајте нове политике када се појави потреба за временом. Нека буду у току са мисијом компаније, технологијом и перформансама предузећа / запослених. Понудите подстицаје одељењима са најмање повреда.
Савети
-
Не креирајте политику засновану на недоличном понашању једног или два запослена. Рјешавајте их директно и конкретно.
Упозорење
Побрините се да ваше политике буду праведне за сваког запосленог. Избегавајте писање заштите за одређене мањине унутар компаније.
