Постоје два рачуноводствена метода за израчунавање прихода: обрачунска основа и готовинска основа. Многи самостални предузетници и појединци који су самостално запослени по ИРС стандардима користе готовинску основу јер је то најлакши начин да се обрачунају пословни приходи и трошкови. Према готовинској методи, приход се евидентира када је примљен, а трошкови се евидентирају када су плаћени. У многим случајевима, метод готовинског плаћања се такође синхронизује са добро чуваним банкарским регистром.
Израчунајте укупан износ свих извора пословних прихода које примите од купаца или клијената. Бележите исплате у периоду који сте примили, а не када депонујете средства у банци. На пример, ако примите уплату од клијента у децембру, морате пријавити приход у децембру, чак и ако сте заиста уплатили уплату у банку у јануару.
Израчунајте укупан износ свих пословних трошкова које плаћате у истом периоду за који израчунавате свој приход. Калкулације можете обављати на дневној, месечној, кварталној или годишњој основи. Према методи готовинске основе, не можете евидентирати трошкове за које сте били наплаћени, али нисте платили.
Одузмите своје укупне готовинске трошкове из вашег готовинског прихода. Резултат је ваш нето приход кориштењем методе обрачуна готовине.