Већина рачуноводствених система нуди извјештаје о старењу А / П (рачуни за плаћање) који помажу менаџерима да контролишу текуће обавезе. Овај извештај показује шта компанија дугује, коме и колико дуго. Када је готовина тесна, уобичајено је планирати плаћање рачуна према томе када су доспјели и не плаћају све рачуне у исто вријеме.
Значај
Извештај о старењу не само да помаже фирмама да управљају новчаним токовима, већ им такође омогућава да искористе попусте за превремену исплату. Овај популарни извештај садржи детаљне информације које руководство може да користи у идентификовању грешака и одступања. Укупни извештај о старењу обично представља укупну текућу обавезу бизниса и треба да одговара платном билансу у главној књизи. На пример, ако извештај о старењу показује да се дугује 200 долара, тај износ би требало да буде у главној књизи. Ако то није случај, потребно је истраживање како би се идентификовали проблеми и исправили.
Форматс
Извештаје о старењу се могу припремити од стране продавца, датума фактуре, датума плаћања и других формата. Најчешћи стил приказује имена добављача с десне стране и четири ступца под називом "у року од 30 дана", "између 30 и 60 дана", "између 61 и 90 дана" и "преко 90 дана". Бројеви су смештени унутар ових колона у зависности од тога колико дуго је рачун отворен.Обично овај извештај садржи колону "укупно" са десне стране, где се сви бројеви колона сабирају и израчунава се укупна обавеза
Анализа
Поред осигуравања да се рачуни плаћају на време, менаџери користе извештај о старењу за анализу новчаних токова и како се обавезе односе на залихе и цену продате робе. Финансијски коефицијенти могу бити корисни у анализи, као што је однос "давања која се плаћају", која се израчунава дијељењем просјечних рачуна који се плаћају по трошку продане робе дневно. Када је овај однос пренизак или превисок, вријеме је за анализу старења и проналажење подручја која би се могла побољшати.
Разматрања
Да би извештаји о старењу дали смислене информације, подаци унети у систем за плаћање рачуна морају бити тачни. Будите сигурни да су претходни периоди затворени да бисте спречили слање уноса на нетачне периоде у прошлости. Такође, потражите дупликате у главној датотеци за плаћање рачуна, што је уобичајен проблем у овој области, где је продавац можда унесен више пута. Неки системи омогућавају добављачима да се лако споје, исправљајући проблем дупликата докумената. Користите ову функцију ако је доступна, јер је алтернатива ручни пренос података, што није ефикасан процес.
