Потраживања од купаца су резултат продаје предузећа и услуга на рачуну. Купци имају одређени период за отплату отворених стања. Две активности које се односе на потраживања су исправка сумњивих и лоших потраживања. Први приказује потенцијално ненаплативе рачуне, а други је формално признавање изгубљених прихода.
Накнада за сумњиве рачуне
Компаније често прате стање отворених рачуна потраживања кроз извештај о старењу. Овај извештај наводи све неисплаћене салде према старости сваког рачуна. Уобичајени извештаји о старењу наводе рачуне испод 30, 60, 90 и 120 дана. Компаније праве доларе за одређени проценат који се не могу наплатити. Историјски трендови диктирају који ће проценат текућих отворених рачуна бити ненаплативи.
Пример
Рачуновође прегледају прошле ненаплаћене рачуне својих компанија. Они утврђују да ће 10 посто свих рачуна старијих од 120 дана бити ненаплативи. Након прегледа извештаја о старењу текућих рачуна, рачуновође проналазе 12.500 долара на рачунима који су примљени 120 дана или старији. Рачуновођа евидентира улазак за задужење за сумњиве рачуне у износу од $ 1250 и кредит за потраживања за 1.250 УСД како би се извршио баланс уноса.
Бад Дебтс Екпенсе
Трошак лоших дугова формално признаје да компанија не може да поврати салдо потраживања. Рачуновође такође називају овај процес отписивањем старих износа потраживања. Рачуновођа ће пребацити отписани износ у доларима тако што ће пребацити стање из исправке сумњивих рачуна на рачун расхода за лоше дугове. Ово резултира пребацивањем стања из биланса стања у биланс успјеха за одређени обрачунски период.
Пример
Након прегледа извештаја о старењу потраживања, рачуновође утврђују да 950 долара више није могуће наплатити. Посао који дугује новац сада је мртав и није у стању да плати рачун. Рачуновођа ће задужити лоше трошкове дуговања и одобрење за сумњиве рачуне. Ово признаје лош дуг и омогућава компанији да уклони отворене рачуне потраживања из својих књига.
