Рачуноводство на готовинској основи евидентира трансакције када се готовина и готовински еквиваленти мијењају, док рачуноводство на обрачунској основи евидентира трансакције у вријеме када се оне догоде, све док су испуњени одређени услови. Трошак лошег дуга је трошак који пословни субјект настаје када износ који дугује њему постаје ненаплатив, и који се може препознати само по обрачунским и другим рачуноводственим основама које дозвољавају евидентирање неплаћених прихода на рачунима. Насупрот томе, трошак лошег дуга не постоји у готовинској основи.
Потраживања
Рачуноводство на обрачунској основи дозвољава евидентирање неплаћених прихода као потраживања, све док су ти приходи зарађени и оствариви. Зарађени значи да је изворна трансакција потпуна, а да се реализује значи да нема разлога за сумњу да се готовина не може прикупити. Упркос овим мерама предострожности, неплаћени приходи могу и могу постати ненаплативи, што резултира трошком лошег дуга.
Лош дуг
Трошак лошег дуга се обрачунава коришћењем директног отписа или методом исправке вредности. Метода директног отписа евидентира ненаплативе рачуне као трошак лошег дуга када се ти рачуни сматрају ненаплативим, док је метод одобравања проактивнији приступ који процјењује ненаплативи дио потраживања у сваком периоду и евидентира трошак лошег дуга како би прилагодио процјену. У зависности од методе, смањење трошкова лошег дуга укључује или мање дужника који не испуњавају своје дугове или мање процјене дијела ненаплативих потраживања.
Смањење трошкова лошег дуга
Смањење трошкова лошег дуга по методи директног отписа подразумева смањење броја неиспуњених обавеза, као и неиспуњавање обавеза дужника због мањих дугова. Предузећа могу остварити ове циљеве кроз ограничавање своје клијентеле на клијенте са већом ликвидношћу и нудећи мање повољне услове својим дужницима. У поређењу са тим, смањење трошкова лошег дуга по методи резервисања укључује мање процене ненаплативог дела потраживања. Будући да предузећа те процјене базирају на историјским трендовима, смањење трошкова лошег дуга смањује процјене.
Елиминација лошег дуга
Предузећа могу елиминисати трошак лошег дуга коришћењем рачуноводства на готовинској основи, а не обрачунског основа. Рачуноводство готовинске основе не дозвољава евидентирање ненаплаћених прихода на рачунима. Предузећа не биљеже дуг као приход или уопће док не прикупљају новац. Будући да је рачуноводство готовинске основе много мање прецизно, мање је корисно од његовог акруалног партнера, и није добро рјешење за проблем високих трошкова лошег дуга.
