Главна књига се користи за праћење трансакција обављених унутар предузећа. То је начин праћења количине новца на рачунима вашег пословања. Такође, то је добар метод за планирање трошкова ваше компаније и прихода од продаје. Постоји неколико корака за покретање књиге, а то се може урадити помоћу рачунара или ручно. Такође, информације које треба снимити могу варирати, у зависности од ваших личних или пословних преференција.
Креирајте табелу користећи Мицрософт Екцел или неки други софтверски програм. Табела треба да има шест колона и толико редова, у зависности од броја трансакција које треба да забележите.
Укуцајте реч "датум" у горњем и крајњем левом углу. Испод "датум" забележите датум сваке трансакције.
У следећу колону или десно од колоне „датум“ откуцајте речи „провери број“. Испод "броја за провјеру" упишите број чека која је кориштена за трансакцију, ако чек није кориштен, ставите линију кроз оквир.
Упишите речи "детаљи трансакције" у следећој колони или десно од "броја за проверу". Под "детаљи трансакције" упишите кратак опис трансакције. Упишите име особе или компаније која је укључена у трансакцију и сврху.
Укуцајте реч "задужење" у следећој колони или десно од "детаљи трансакције". Под "задужење" упишите износ новца који је ваша компанија платила у трансакцији.
Упишите ријеч кредит у сљедећој колони или десно од "дебит". Испод "кредита" упишите износ новца који је ваша компанија примила у трансакцији.
Укуцајте реч "баланс" у следећој колони или десно од "кредита". Под "баланс", забележите нови укупни новац за вашу компанију додавањем или одузимањем износа текуће трансакције.
