Управо сте започели свој мали бизнис и иако знате да треба да пратите ваше пословне трошкове и приходе, нисте спремни да уложите новац или време у програм као што је КуицкБоокс, и да вам није довољно да Екцел поставите а спреадсхеет. Тражите једноставан, управљив систем ручног књиговодства који ће задовољити ваше потребе. Систем књиговодства са 12 колона може бити решење за вас.
Припремите свој блок. Ако је табла коју сте добили са перфорираним делом преко врхова страница, пажљиво уклоните папир изнад перфорације. Ово ће оставити врх задње странице изложен. На овој страници ћете написати имена за ваше колоне. Ако ваш блок нема перфориране секције, мораћете поново да напишете имена колона на врху сваке странице.
Именујте своје колоне. Размислите о свом послу и наведите трошкове који настају у том послу, додијелите им колумне с најчешћим трошковима у ближим ступцима. Купујете инвентар? Имате ли пуно маркетиншких трошкова? Остали трошкови које треба узети у обзир су осигурање, гас, мобилни телефон, интернет, канцеларијски материјал, поштарина, рента и провизије. Напишите имена колона оловком, јер ћете можда прво морати да извршите подешавања.
Унесите банковни салдо и накнадне трансакције. Пад ће имати колону за укупан број трчања. Унесите усклађен банковни салдо од почетног датума у првом реду, а затим почните са уносом трансакција. Унесите кратак опис трансакције, износ као дебит или кредит, у зависности од тога да ли је то трошак (дебит) или депозит (кредит), и ажурирајте текући износ. Затим унесите износ у одговарајућу колону у истом реду да бисте га категоризовали.
Додајте колоне на дну странице. Када дођете до дна странице или до краја мјесеца, додајте ступце и ставите укупне странице на дно. Њихове укупне резултате носите на врх ступаца на сљедећој страници. Ови укупни износи ће тада бити укључени у укупне износе на дну наредне странице за укупни износ за сваку категорију трошкова. Ако желите, покрените два зброја дуж дна; један за саму страницу (или мјесец), а друга за кумулативну укупну суму. На крају године, укупни износи ће бити израчунати и спремни за употребу у припреми ваше пореске пријаве.
Савети
-
Оффице Депот продаје 12-колонску подлогу за робну марку продавнице за мање од $ 7.00.
