Затварање уноса дневника је важан дио процеса рачуноводства. Завршне уносе на крају свог обрачунског периода користите да бисте поништили билансе свих прихода, расхода и рачуна за исплату или дивиденде. Ваши завршни уноси пребацују стање тих рачуна у задржану добит или капитал. Коришћењем Т-налога можете видети визуелну слику ваших закључних ставки дневника, што вам може помоћи да избегнете грешке.
Направите Т-рачуне за сваки рачун рачуна добити и губитка, дивиденде или рачуне за извлачење власника, задржану добит или капитални рачун и привремени завршни рачун под насловом "Сажетак прихода". Ставите име рачуна на врх Т-рачуна.
Унесите текући салдо на сваком Т-рачуну, директно испод врха Т. Унесите задужења са леве стране и кредите на десној страни Т. Пређите сваки салдо рачуна до датума биланса, обично датум ваше највише недавних финансијских извештаја.
Убаците закључне уносе у све Т-рачуне прихода. Учините то тако да унесете датум и супротно од тренутног стања. На пример, ако "Продаја" приказује кредитни салдо од 500 УСД, унесите 500 УСД дебитне ставке "Продаја" и кредит од 500 УСД "Сажетак прихода". Рачун "Сажетак прихода" користи се само за привремено задржавање стања рачуна рачуна добити и губитка прије преноса укупног износа на капитал или задржану добит.
Унос закључних уноса на све Т-рачуне трошкова уносом датума и супротно од тренутног стања. На пример, ако "Рент Екпенсе" има дуговни салдо од 200 УСД, унесите кредит од 200 УСД за "Рент Екпенсе" и 200 УСД за "Инцоме Суммари".
Укупан број уноса у Т-рачуну "Сажетак прихода" и "пјешице". То значи да уносите салдо на дну одговарајуће стране Т-рачуна у зависности од тога да ли имате дуговни или кредитни салдо.
Унесите закључни унос на Т-рачун "Сажетак прихода". Учините то тако да унесете датум и супротно од укупног броја стопала. На примјер, ако рачун "Сажетак прихода" приказује салдо кредита од $ 1,000, унесите дуг од $ 1,000 за "Сажетак прихода" и кредит од $ 1,000 за "Капитал" или "Задржане зараде".
Затворите дивиденду или власника извлачите Т-рачун.Унесите датум и обрнуто од текућег дуга. На пример, ако тренутни салдо показује задужење од 100 УСД, унесите кредит од $ 100 за "Овнер Дравс" или "Дивиденде акционара", и унесите 100 УСД задужења директно у "Цапитал" или "Ретаинед Еарнингс".
Потврдите да су ваша дуговања једнака вашим кредитима тако што ћете завршити пробни биланс након затварања. Само рачуни биланса би сада требали имати салдо јер сте затворили све рачуне рачуна добити и губитка. Ако сте почели са избалансираном главном књигом и завршили све закључне уносе са одговарајућим дебитима и кредитима, ваш биланс након затварања треба да садржи једнака задужења и кредите.
Савети
-
Дугови морају бити једнаки у свим затвореним уносима дневника.
