Предузећа успостављају процедуре куповине како би осигурале да су куповине у најбољем интересу компаније и да се новац троши ефикасно. Ове процедуре покривају све, од малих куповина од једног продавца до екстензивних процеса лицитирања. У процесу надметања, менаџер набавке бира најбољу понуду са листе понуда понуђача, на основу трошкова, поузданости и временског оквира за пријем робе.
Новац за ситне трошкове
Предузећа постављају ограничења за ситне куповине новца, као што су 25 или 100 долара. Запослени који купује са ситним новцем често то чини са својим властитим новцем. Он чува признаницу и подноси образац свом надзорнику или одељењу за платни списак који укључује трошак ставке укључујући порез, разлог куповине, датум и продавца. Затим добија накнаду за куповину из фонда за ситне новчане износе.
Опен Маркет
Куповина на отвореном тржишту не захтева процесе надметања, али је често потребно одобрење одељења за набавку, јер је цена робе изнад границе готовог новца. Подносилац захтева подноси захтев за робу, понекад назива одређеног продавца, а ако је захтев одобрен, она врши куповину директно од продавца. Она може да купује и добија вербалне цене од продаваца, али она не мора и може сама да бира продавца.
Понуда понуђача
Компанија поставља ограничење куповине да би одредила када ће подносилац захтева обрадити већину процеса набавке и када ће одељење набавке. Ако је цена робе испод границе и неопходан је поступак лицитације, подносилац захтева саставља листу понуда од продаваца и доставља понуде у одељење набавке, које бира продавца са најбољом понудом. Процес лицитирања подносиоца захтјева може укључивати временски оквир за прихватање понуда.
Понуда за набавку
Када трошкови робе или услуга прелазе ограничење куповине, одељење набавке управља већином процеса набавке, уз помоћ подносиоца захтева. Подносилац захтева објашњава зашто му је потребна роба и одељење набавке тражи понуде од продаваца за одређени број дана. Када то време истекне, одељење набавке бира продавца са најбољом понудом.
