Основне рачуноводствене функције нису само важне животне вјештине; они су критични за правилно управљање бизнисом. Пажљиво вођење евиденције је од суштинског значаја за осигуравање усклађености, способност да се илустрира раст и напредак током времена и да буде одговоран инвеститорима компаније или институцијама за позајмљивање. Увек је важно знати колико је новца потрошено, за шта и када. Имати те информације и похранити их на организиран начин олакшава тврткама и групама да знају што финанцијски функционира и што би могло бити потребно промијенити како би се осигурало побољшање у будућности.
Преглед функција рачуноводства
Три главне функције рачуноводства су:
- Прикупљање и чување података који се односе на финансијске активности предузећа. Информације се прикупљају из изворних докумената, први пут забиљежених у часописима који се затим шаљу у књиге, било ручно или са рачуноводственим софтвером.
- Пружити информације које се могу користити за менаџерске извјештаје, финансијске извјештаје, стратешко планирање и доношење одлука.
- Да обезбеди контроле које ефикасно, ефикасно и тачно бележе и обрађују податке.
Улога рачуноводства у бизнису
Рачуноводство игра кључну улогу у пословању. Свеобухватно вођење евиденције обезбеђује могућност да се обезбеде тачни финансијски извештаји, који могу бити потребни током ревизије, за кварталне извештаје инвеститорима или кредитним институцијама. Све од годишњих или кварталних пореских пописа до ревизија и захтјева за кредит ће вјероватно захтијевати детаљне финансијске извјештаје. Једино одржавањем пажљивих рачуноводствених евиденција ова информација може бити лако доступна када је то потребно.
Бити у стању анализирати аспекте финансијског здравља бизниса, као што су новчани ток, профитабилност и неплаћени кредити, кључни је дио вођења компаније. Уз ове информације у рукама, менаџери или власници могу да одреде шта ради за њихов посао и шта није, као и на којим подручјима би могли да раде како би унапредили укупно финансијско здравље компаније.
Посебан тип рачуноводства који се назива управљачко рачуноводство је посебно користан за вође компанија. За менаџерско рачуноводство, рачуновође имају задатак посебно да припреме финансијске извјештаје који ће помоћи менаџерима у доношењу важних одлука које ће водити будућност компаније. Ово се разликује од финансијског рачуноводства у томе што рачуновође менаџмента дају смјернице за вођење пословања. С друге стране, финансијски рачуновође пружају извјештаје који указују на то како се добро води посао. Све у свему, и менаџмент и финансијски рачуновође слиједе иста златна правила рачуноводства и морају се придржавати истих индустријских стандарда и опћих рачуноводствених начела.
Које су главне функције рачуновође
Ако вас занима каријера у области рачуноводства, можда се питате, које су главне функције рачуновође? Рачуновође су од суштинског значаја за пословање свих величина и типова, јер су они одговорни за прикупљање, тачност, евидентирање, анализу и извештавање финансијских информација компаније. Понекад, рачуновође служе у великој административној улози, узимајући информације из финансијских докумената и уносећи их у часописе или рачуноводствени софтвер. У другим случајевима, рачуновође служе као саветници компаније, анализирају финансијске записе и предлажу приступ који би предузеће могло да предузме како би уштедело новац или подстакло раст. Веће компаније могу имати читаве рачуноводствене службе, са запосленима који испуњавају сваку од тих улога. У неким случајевима, мала предузећа могу да ангажују своје рачуновође. То је могуће јер се основна правила рачуноводства не разликују од индустрије до индустрије или међу компанијама.
Без обзира на посао, рачуновође су обично задужени за прикупљање, организовање и одржавање финансијских података компаније. Важан део овог задатка је да се обезбеди да се записи састављају у оквиру закона и било које индустријске регулативе. За компаније са великим бројем филијала и рачуновођа у свакој, такође је дужност рачуновође да осигура поштовање организационих система и стандарда корпоративног рачуноводства. Због доследности је важно да цела компанија одржава своје записе на исти начин.
Од рачуновођа се може тражити да припреме пореске обрасце на кварталној или годишњој основи, у зависности од потреба пословања. У зависности од величине компаније, неко у овој улози може преузети и функције људских ресурса, и бавити се дистрибуцијом пореских докумената на крају године запосленима. Многа рачуноводствена одељења су такође одговорна за припрему плате запослених.
Ако компанија користи екстерне овлашћене рачуноводствене службенике, пореске стручњаке или финансијске саветнике, може бити улога рачуновође у пословању да се повеже са овим извођачима. Рачуновођа особља може одржавати додатне евиденције, организовати потребне финансијске извјештаје прије састанака или дјеловати као представник компаније на састанцима с извођачима радова. Рачуновође такође помажу у доношењу важних финансијских одлука.
Златна правила рачуноводства
Сваки курс из рачуноводства ће од ученика тражити да одговоре на основно питање, која су златна правила рачуноводства? Постоје три главна принципа која се уче и сматрају златним правилима. То значи да су конзистентни у свим компанијама и индустријама. Они се не мењају, без обзира на специфичности пословања.
Да бисте разумели златна правила рачуноводства, прво морате разумети двоструки систем књиговодства. Свака финансијска трансакција ће, према овом систему, нужно утицати на најмање два рачуна из контног плана. На пример, ако је купац платио велику поруџбину мајица које коштају 1.000 долара, потрошили бисте категорију прихода на 1.000 долара. Међутим, претходно неподмирени износ за кошуље такође би био наведен у оквиру потраживања. Према томе, рачуновођа ће морати да призна ту категорију за 1.000 долара.
Прво златно правило рачуноводства слиједи овај принцип и наводи да увијек примате и задужујете даватеља у било којој трансакцији.Ово је тачно у случају личних рачуна, који се могу дефинисати као рачуни који се односе на појединца, компанију или институцију. Доследном применом овог принципа, увек треба да направите два уноса за сваку финансијску трансакцију.
Друго златно правило рачуноводства каже да бисте требали задужити оно што се догоди и кредитирати оно што излази. Ово је, у суштини, исто као и правило број један, али се не користи за личне рачуне. Уместо тога, ово правило је важеће у случају стварних рачуна који почињу са дебитним билансом. Реални рачуни су рачуни биланса стања укључујући средства као што су готовина, потраживања и зграде, рачуни обавеза као што су обавезе према добављачима и плаће и рачуни дионичара као што су обичне дионице и задржана добит. Дакле, у ранијем примјеру, рачуновођа би задужио долазни новац. Ако, с друге стране, компанија потроши новац за куповину залиха, та трансакција ће бити представљена као кредит за компанију.
Треће златно правило рачуноводства односи се на номиналне рачуне као што су они који укључују капитал. Они могу укључивати све што се односи на приходе и трошкове, као што су плаћена закупнина, попусти, лоши дугови и провизије. Треће правило каже да морате задужити све трошкове и губитке, и кредитирати све приходе и добитке.
Основе рачуноводства
Ако се надате да ћете учити о рачуноводству, или ако желите да успоставите основни рачуноводствени систем за ваше мало предузеће, постоје неке основне ствари са којима се морате упознати. Традиционално, вођење финансијских евиденција вршено је ручно. Књига која се користи за праћење финансијских трансакција назива се часопис. Данас бисте можда више волели да користите рачуноводствени софтвер, али се термин “часопис” још увек често појављује, чак иу електронском рачуноводству. Осим тога, основни принципи су исти.
Трансакција је финансијски догађај који треба документовати. Пратите износ трансакције заједно са датумом настанка, описом и рачуном који је задужен или одобрен.
Понекад предузеће може да користи више дневника за праћење трансакција које се односе на различите рачуне. На пример, дневник благајничког рачуна се може користити за организовање листе новчаних прилива, док се часопис за исплату готовине може користити за евидентирање излазних средстава. Дневник исплате готовине је исти као и регистар чековних књижица.
Да бисте се припремили за потенцијалну ревизију и да би одржавали чисте књиге, увек бисте требали користити посебан текући рачун или кредитну картицу за пословне трансакције. Мешање личних и корпоративних рачуна не само да чини вођење евиденције компликованије, већ може и да подигне црвене заставе током ревизије.
Рачуноводство се ослања на контни план за свој оквир. Ова листа категорија прихода и расхода укључује, на пример, имовину, обавезе, власнички капитал, приходе, трошкове продате робе (не односи се на услужну компанију) и оперативне трошкове. Остали рачуни прихода и расхода се додају по потреби.
Приликом праћења финансијских трансакција, свака трансакција треба бити категоризована према типу. Финансијски извјештаји обично укључују само укупну категорију рачуна, а не појединачне трансакције. Месечни, квартални или годишњи финансијски извештај, као на пример биланс стања, обухвата укупну активу, укупне обавезе и резултирајући капитал.
Када се припремају финансијски извештаји, стање компаније је представљено у билансу стања. То је као снимак финансијског здравља компаније у одређеном тренутку. Имовина је или материјална или нематеријална ствар коју поседује предузеће, као што су готовина, потраживања (новац који купци дугују предузећу), инвестиције, зграде, земљиште, опрему или другу имовину. Са друге стране, обавезе су оно што компанија дугује другима, као што су зајмови, рачуни за кредитне картице или хипотеке. Капитал или капитал, трећа категорија у билансу стања одражава инвестиције компаније у пословање и било који профит или губитак за пословање од његовог почетка. Три категорије морају бити уравнотежене, тако да имовина мора бити једнака власничком капиталу плус обавезама.
Друге рачуноводствене категорије обично нису укључене у извјештавање великих размјера. Међутим, приходи, трошкови продате робе и оперативни трошкови евидентирају се у главној књизи пословања, која се састоји од биланса сваког рачуна који прати компанија. Приходи или приходи су средства која предузеће зарађује од продаје робе или услуга. Ако компанија производи робу уместо да продаје услуге, цена производа се евидентира и назива се цена продате робе. Оперативни трошкови, трошкови вођења посла из дана у дан, такође се евидентирају и укључују комуналне услуге као што су грејање и водовод за канцеларију, интернет услуге или закуп, између осталог.
Поред биланса стања, биланс успеха или биланс успеха (П & Л) је основни финансијски извештај који приказује приходе умањене за трошкове са резултирајућим нето приходом или губитком.
Важно је имати стручног рачуновођу без обзира на врсту посла у којем се налазите или која индустрија. Од питања усклађености и прописа до свакодневних и дугорочних смјерница, рачуновође анализирају најсложеније финансијске аспекте пословања и дају важне савјете. Рачуновође вам могу рећи шта вам иде добро у пословању и упозорити вас на оно што треба промијенити како би се осигурао максимални раст. Све компаније морају дати приоритет рачуноводству, било да имају само једног посвећеног члана особља, извођача радова или читавог тима менаџмента и финансијских рачуновођа.
