Рачуновође извештавају о штетама залиха у одељку извештаја о новчаним токовима, "токови готовине из пословних активности", такође познатог као извештај о ликвидности или извештај о новчаном току. Погоршање роба може бити посљедица неповољних оперативних догађаја као што су различити пожари, лоши временски увјети, процеси отпремања наопако и пропадање робе.
Књиговодство
Да би се евидентирала штета на залихама, корпоративни књиговођа задужује рачун штете за робу - дио главног рачуна „неуобичајених губитака“ - и одобрава рачун инвентара. Књиговођа, заправо, отписује вриједност оштећеног инвентара, и то представља губитак за компанију. Отпис робе смањује нето приход организације и улази у извјештај о добити и губитку, који се назива и биланс успјеха или П&Л.
Пријава штете на залихама
Финансијски менаџери извештавају о губицима у залихама у оперативним токовима готовине, што је друго име за новчане токове из пословних активности. Приликом израчунавања оперативних новчаних токова, они додају губитке робе натраг у нето приход, јер је предузеће утрошило трошак, али га уопште није издало. Овај рачуноводствени третман - тј. Додавање неновчаних накнада оперативним новчаним средствима - важан је за усмјеравање корпоративног водства у управљању ликвидношћу. Остали неновчани трошкови укључују исцрпљивање, амортизацију и амортизацију. Управљање ликвидношћу се састоји од алата, стратегија и приступа којима се предузеће ослања како би зарадило новац, задржало га, инвестирало и водило операцију отапала - што значи, онај који производи више средстава од дугова на крају одређеног периода.
Чување података о особљу
Шефови одељења воде евиденцију о особљу из више разлога. То укључује смањење ризика од оштећења инвентара, обезбјеђивање окружења у којем запосленици обуздавају отпад, и утврђивање најбољег начина да се подчињени усвоје појмови здравог финансијског извјештавања и управљања залихама. Водеће руководство може радити са шефовима сектора како би одредили процедуре за извјештавање о новчаном току, праћење залиха и управљање трошковима. Особље које ради у управљању залихама и финансијском извјештавању укључују управитеље складишта, надзорнике производње, рачуновође, финанцијске менаџере и надзорнике буџета.
Финансијске реперкусије
Када предузеће узима рачуне из залиха из својих књига, трансакција не утиче само на извештај о ликвидности. Губитак тече кроз извјештај о добити и губитку, чиме се смањује нето добит и задржана добит, која је саставни дио извјештаја о промјенама у дионичком капиталу. Задржана добит представља профит који компанија није дистрибуирала током година. Инвентар је краткорочна имовина, тако да отпис робе производи бројчани урез у билансу стања организације.
