Ручно књиговодство често користи велике колоне. Ови листови обезбеђују неколико колона и места где рачуновође могу да пишу бројеве и бројке. Уобичајена употреба плочица је писање калкулација за уносе у дневник или стварне уносе у дневник. Коришћење јастучића није тешко. Проблеми који се често јављају код ових јастучића су потенцијал да направите неуредне руком писане белешке или да пишете и преписујете бројке.
Напишите листу заглавља на врху сваке колоне која се користи на подлози. Заглавља могу укључивати датум, опис, број рачуна, дебит и кредит.
Попуните ступац на основу информација које су вам на располагању. На пример, унос у дневник захтева датум, кратак опис, број рачуна и износ у доларима за дуговања и кредите у уносу.
Завршите све израчуне на подлози ступаца одмах испод уноса у дневник. То дозвољава рачуноводственим супервизорима или ревизорима да по потреби изврше математичку провјеру података.
Користите таблу колона да бисте подржали уносе у дневник и друга подешавања главне књиге. Потпишите своје иницијале на уносу након што га попуните и похраните документе у рачуноводствене документе компаније.
