Како користити МС Оффице у рачуноводству

Anonim

Без обзира да ли сте овлашћени јавни рачуновођа који осећа пореске проблеме или само покушавате да уравнотежите свој породични буџет, ослоните се на софтвер у Мицрософт Оффице пакету да бисте помогли у рачуноводству. Чак и основна верзија Оффице пакета садржи различите апликације које помажу у покретању бројева, обезбеђујући начине за израчунавање, праћење и планирање рачуна. Пре него што извадите плочице са калкулатором и графиком, „налог“ на Мицрософт Оффице пакету.

Пратите потрошњу у Мицрософт Оффице Екцел софтверу. Екцел може бити најкориснији Оффицеов производ за рачуноводство, јер не само да пружа начин за креирање радних листова, буџета и књига, већ нуди и аутоматизовано сабирање и креирање графикона. Пратите рачуне који се плаћају месец дана и једним кликом, да Екцел дода све заједно. Ако додате плаћања, Екцел ће поново израчунати. Користите једну Екцел табелу као шаблон и поједноставите процес рачуноводства.

Израдите визуелне информације о рачуноводственим информацијама за акционаре или руководиоце користећи ПоверПоинт, компоненту презентације Оффице пакета. ПоверПоинт слидесхов је идеалан начин за размјену рачуноводствених информација. Можете приказати графику као што су дијаграми и слајдови са информацијама о томе где је новац отишао за годину. ПоверПоинт презентације су направљене слајд по слајду. Међутим, софтвер се испоручује са унапред дефинисаним дизајном шаблона, тако да можете једноставно одбацити рачуноводствене информације и бити у реду.

Дистрибуирајте рачуноводствене информације у формату извештаја помоћу програма Мицрософт Ворд, Оффице за обраду текста. Искористите Вордове шаблоне као што су извјештаји, билтени и приједлози за брзи почетак рачуноводственог извјештавања или почните од нуле и креирајте годишњи извјештај, план буџета или листу спонзора. Друга опција пакета Оффице, Мицрософт Публисхер, долази са верзијом Оффице Профессионал 2010 и садржи предлошке за билтене, извештаје и друге публикације које су идеалне за рачуноводство.

Чувајте важне информације о клијентима, записе и белешке у компоненти базе података Оффице, базе података. Не треба вам дугорочно искуство у програмирању базе података; много приступачних менија, трака са алаткама и функција ће бити познате некоме ко је користио друге Оффице производе за рачуноводствене информације.