Планирање пројекта је важан корак у животном циклусу сваког пројекта. Писање пројектног плана треба да се уради у фазама планирања пројекта и треба да буде ревидирано ако је потребно током целог пројекта. Постоји неколико кључних компоненти које сваки план пројекта треба да укључи. Писање пројектног плана може се остварити ако знате тачно какав садржај и информације треба укључити у план.
Нацртајте опсег пројекта и напишите кратак увод који описује пројекат. Овај увод треба да садржи кратак опис пројекта, заинтересоване стране и временску линију.
Дефинишите и напишите циљеве пројекта. Циљеви пројекта требају бити сажети и мјерљиви. Ово не би требало да буде апстрактно, већ да буде добро дефинисано. Требало би да буде јасно шта представља успех или неуспех у постизању сваког циља.
Дефинишите и напишите резултате пројекта. То су физички резултати који су дефинисани на основу циљева пројекта. Сваки циљ треба да произведе низ резултата.
Направите структуру распада на послу. Ово је једна од најважнијих компоненти приликом писања пројектног плана. Структура рада описује сваки задатак укључен у испуњавање циљева и израду резултата. Сваком задатку треба приложити вријеме, обично описано у сатима, заједно са особом задуженом за извршавање задатка. На крају, добра пракса је да се укључи и списак резултата који се прилажу сваком задатку.
Укључите опис и људских и других ресурса који ће бити потребни за завршетак пројекта. Можете описати сваког члана тима и њихову улогу у пројекту. Такође можете укључити и друге ресурсе који ће бити потребни за завршетак пројекта, као што је било која потребна опрема.
Утврдите и напишите буџет за пројекат ако су потребна средства за завршетак пројекта. Обавезно укључите детаљно објашњење у којем описујете зашто тражите средства.
