У било којој услужној индустрији, трговац је дужан да достави детаљан и комплетан списак услуга које се пружају у вријеме завршетка посла. И појединци и пословни мушкарци и жене користе признаницу за вођење буџетске евиденције и, у неким случајевима, за пореске сврхе. Клијент никада не би требао тражити признаницу, и требао би се аутоматски дати након пружања услуга. Потврда треба да буде што је могуће једноставнија док се преносе трошкови предмета и извршеног рада.
Запишите груби нацрт активности које су обављене током процеса замене уља, укључујући и кратак опис сваког сегмента посла, укупан број радних сати и потрошени материјал. Ако имате запослене који обављају сервисне задатке, можете размислити о томе да им дате стандардизирану листу за провјеру коју могу означити приликом извршавања сваког задатка.
Пренесите рад, време у људским сатима, количину уља у флашама и друге предмете на нову страницу у књизи са потврдама о угљенику. Ове књиге су доступне у канцеларијским материјалима и канцеларијским продавницама као и на интернету. Направите две секције за пријем: једну за трошкове рада и радног времена и једну за малопродајне потрепштине коришћене током замене уља. У одељку о раду, пружите клијенту кратак опис сваког корака предузетог током замене уља, а затим унесите укупну цену у одговарајућу колону за сваки унос линије. Наведите количину и врсту коришћеног уља, број боца, филтере и друге продате предмете, стављајући их у одељак о малопродајним залихама. Унесите укупну цену за све потрошне материјале у одговарајућој колони.
Поставите назив фирме и датум на који су услуге пружене на врху рачуна, заједно са својим бројем телефона ако клијент има питања у будућности.
Израчунајте и укупно све појединачне ставке о раду и малопродајне ставке, а затим додајте било који порез на промет, ако је примјењиво. Додајте износ пореза у подзбир, а затим унесите укупан износ, укључујући порезе, у блок "Износ који се плаћа" у доњем десном углу рачуна.
Направите кратку напомену на дну потврде која показује начин плаћања који користи корисник. Ако је клијент платио кредитном картицом, напишите "Начин плаћања: Кредитна картица" и задње четири знаменке броја картице ако желите. Ако је клијент користио чек, напишите "Цхецк" и наведите број за провјеру.
Упозорење
Закони о кредиту сада забрањују предузећу да стави цијели број кредитне картице клијента на рачуне. Наведите само посљедње четири знаменке броја картице, а не цијели број, како бисте спријечили правне посљедице.
