Описи послова описују одговорности, појединачне задатке, циљеве и интеракције потребне за одређене врсте запошљавања. Често прате сличан образац, без обзира на то какав посао буде. Ово омогућава послодавцу да задржи одговорну особу и оцени квалификације кандидата. У опису треба навести основне или главне одговорности посла, са тачним и јасним информацијама. При писању описа посла чишћења, слиједите ове принципе.
Напишите кратак сажетак позиције, не више од две или три реченице, наводећи одговорности, коме се запосленик јавља и шта је потребно и како се посао обавља. Размислите о посебним потребама позиције коју желите да креирате и базирајте свој сажетак на њој.
Напишите опис посла у два дијела. Први део обухвата листу најважнијих задатака и задатака у послу, а други део обухвата периферне задатке или задатке које сви запослени деле.
За положај чишћења, на пример, запослени ће чистити подове стругањем, брисањем или усисавањем; празне канте за смеће; вакуумски намјештај; чисте стаклене површине; прашина; припремити мешавине за чишћење; подови за дубоке чисте тепихе или восак; следите упутства за чишћење тако да уређаји и намештај нису уништени; преуредити или премјестити намјештај за потребе чишћења; и наручити залихе. Периферни задаци могу бити опћи поглед за сигурност или усмјеравање људи који имају питања. Сам посао није дефинисан периферијама.
Користите специфичне глаголе да опишете одговорности: чисто, вакуум, ред.
Прегледајте језик како бисте били сигурни да је он детаљан и конкретан. Људи који обављају посао ће морати да просуде подносиоце пријава о томе да ли могу да изврше задатке из ваше листе захтева; стога је битно бити специфичан.
